必须先用指定提示词触发ai追问5个核心问题,待用户按格式逐条回答后,再生成含业务背景、用户故事等要素的prd文档;无效追问需立即重发提示词。
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你正在用有道云AI写需求文档,但直接输入“帮我写一份需求文档”只会得到空洞模板——它不知道用户角色是谁、核心流程卡在哪、边界条件怎么判,更不会主动问你“驳回后能否重提”“金额为0是否允许提交”。
第一步:用追问触发器锁死AI行为
在有道云AI对话框里,【必须一次性完整粘贴以下提示词,不加任何前缀或解释】:
“请先向我提出5个关键问题,用于明确这份需求文档的核心要素;等我逐一回答后,你再开始撰写。问题必须覆盖:①本次功能面向的典型用户角色及权限差异;②最关键的1个业务状态流转(例如‘提交→审核→通过/驳回’);③必须校验的3个边界值场景(如金额=0、超长文本、空字段);④与现有系统最易冲突的1个数据字段;⑤本期范围明确不做的3件事。现在开始提问。”
第二步:识别并拦截无效追问
如果AI回复“好的,我已理解”或直接列出4个问题、6个问题,说明它没执行指令——【立刻中断对话,重新发送原提示词】。
真正有效的追问,必须每个问题都指向可验证的具体动作或数值。例如:“请确认‘驳回’状态是否允许申请人修改后重新提交?若允许,修改后流程是否重走全部审批节点?”这种问题才具备测试可执行性。
若AI问出“这个功能大概想解决什么问题?”,说明它在应付——这种宽泛问题无法支撑后续用例设计,必须重来。
第三步:逐条回答,严格限定格式
你回答时,每条必须独立成段,且只含事实性短句,不加解释:
用户角色:财务专员(可提交+查看)、部门负责人(仅审批)、IT管理员(仅配置权限)
关键状态流转:报销单→部门初审→财务复核→支付完成;驳回后仅允许修改一次,再次提交即锁定不可撤回
边界值场景:金额=0允许提交但自动标黄预警;单张发票金额超5万元需弹窗二次确认;备注字段超过200字自动截断并提示
易冲突字段:报销单号与ERP系统主键字段同名,但生成规则不同(本系统用UUID,ERP用时间戳+序列)
本期不做:不支持多级驳回留痕、不对接电子发票平台、不开放API给外部系统调用
第四步:触发正式生成
全部回答完毕后,你只需输入一行指令:
“现在根据以上5项确认内容,生成符合PRD标准的需求文档,包含业务背景、用户故事、状态图、字段清单、边界规则表。”











