keynote支持为已保存文件设置打开密码以防止随意转发或修改，需先保存文件、关闭icloud自动备份，再通过“文件→设置密码…”启用加密，勾选“需要密码才能打开此文稿”后即时生效。
你需要把Keynote演示文稿发给客户但又怕内容被随意转发或修改，必须加一道密码锁才能放心发送——Mac系统原生支持对Keynote文件设置打开密码，操作路径清晰，但关键步骤藏在「文件」菜单深层，且仅对已保存的文件生效。
确认文件已保存并关闭自动备份
先用Command + S保存当前演示文稿，确保它不是“未命名”状态；如果文件名仍显示为“无标题”，Keynote会拒绝添加密码。
进入Keynote → 偏好设置 → 自动保存，取消勾选「将文档保存到iCloud」和「自动保存版本」。这两项开启时，Keynote实际操作的是云端副本，本地文件加密后可能被后台同步覆盖，导致密码失效。
通过「文件」菜单添加打开密码
点击顶部菜单栏的文件 → 设置密码…（注意不是「导出」或「另存为」）。
在弹出窗口中输入新密码，再重新输入一次确认。密码区分大小写，且不支持空格开头或结尾——输错一次就会清空全部重填，没有「显示密码」小眼睛图标。
【必须勾选「需要密码才能打开此文稿」】，下方「需要密码才能更改此文稿」是可选项，勾选后即使打开文件也无法编辑、复制或导出，适合交付最终版。
点击「设定」后，Keynote会立即提示「该文稿现在受密码保护」，此时直接关闭窗口即可，无需额外保存动作——密码已实时写入文件元数据。
验证密码是否生效
方法一：关闭当前Keynote窗口 → 双击桌面上该Keynote文件 → 系统弹出密码输入框即成功。
方法二：在Finder中右键该文件 →「显示简介」→ 滚动到底部查看「通用」区域是否出现「已加密」标签。
若双击后直接打开无提示，说明密码未生效——大概率是文件未保存或仍在iCloud同步中，需返回第一步检查。
