mac预览app可一步加密pdf：先用“导出→勾选密码”设打开密码并限制打印/复制权限；再通过“导出→quartz filter→reduce file size”压缩，或用automator批处理实现压缩+加密，顺序必须为先压缩后加密。
你需要把一份PDF文件发给他人，但又担心内容被随意查看或转发，必须在发送前完成加密和压缩两个动作——Mac系统自带的预览应用就能一步到位，无需安装第三方软件。
用预览App导出加密PDF
第一步：双击PDF文件，用「预览」打开它（不要用Safari或Chrome直接打开，否则无法调出加密选项）。
第二步：点击顶部菜单栏「文件」→「导出…」，弹出窗口后，在左下角勾选「密码」复选框。
第三步：输入两次密码，再设置权限——取消勾选「允许打印」和「允许复制文本」能真正锁住内容；若只设打开密码而不限制权限，别人截图或OCR仍可提取文字。【必须勾选“密码”复选框，否则后续权限选项不会出现】
第四步：点击「保存」，系统会提示“已使用密码保护此PDF”，此时导出的是加密PDF，但体积未压缩。
同时实现压缩与加密
预览App本身不支持“导出时自动压缩+加密”，必须分两步走：先压缩，再加密。但顺序不能错——【必须先压缩再加密，如果先加密再压缩，部分压缩工具会破坏密码结构导致打不开】。
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方法一：用预览内置压缩功能（推荐）
→ 在预览中打开PDF → 顶部菜单「文件」→「导出…」→ 在「 Quartz Filter（石英滤镜）」下拉菜单中选择「Reduce File Size（减小文件大小）」→ 点击「保存」生成压缩版PDF → 再对这个新文件重复「导出→勾选密码」流程。
方法二：用Automator快速批处理（适合多份PDF）
→ 打开「Automator」→ 新建「快速操作」→ 添加操作「调整PDF大小」→ 设置目标大小为「较小的文件」→ 再添加操作「加密PDF」→ 设置密码→ 保存后，右键PDF文件即可一键执行压缩+加密。
验证加密是否生效
双击刚导出的PDF文件，系统会立即弹出密码输入框——没有密码就打不开，说明加密成功。
拖入Adobe Acrobat或Chrome浏览器打开，若提示“需要密码才能查看此文档”，且复制、打印按钮置灰，说明权限限制也已生效。
用终端命令检查（可选）：pdfinfo 文件名.pdf | grep -i encrypt，返回结果含“encrypted: yes”即确认加密完成。
