WPS AI做会议纪要时提示词应该怎么写

老静小哥_3916

老静小哥_3916

2026-06-17

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原创

wps ai会议纪要需精准提示词:先转写文字稿,再用“角色设定+输入说明(含发言人标注)+输出要求”三要素结构;不同会议类型需追加针对性指令,避免模糊表述和无效信息干扰。

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wps ai做会议纪要时提示词应该怎么写

WPS AI做会议纪要时提示词写得不准,会导致生成内容漏重点、逻辑乱、人名职务全错,甚至把“暂缓执行”写成“立即执行”。你不是缺模板,而是没抓住AI理解会议语境的真实路径——它不读录音,只读你给它的文字指令。

先明确AI能处理什么

WPS AI会议纪要功能只支持对已转写的文字稿进行提炼,不支持直接上传音频或实时语音识别。你必须先把会议录音用WPS语音转文字、或第三方工具转成文字,再粘贴进AI对话框。

如果直接丢一段没标 speaker 的流水账进去,AI会把张经理说的预算和李总监说的风险混成同一人观点,结果不可用。

基础提示词结构:三要素缺一不可

方法一:标准三段式(最稳妥)
① 角色设定 → ② 输入说明 → ③ 输出要求

第一步:在对话框顶部写明角色,例如:“你是一位有5年行政经验的资深会议秘书,熟悉制造业项目评审流程。”

第二步:紧接着用括号注明输入文本特征:“以下为2024年6月12日XX项目启动会原始记录,含3位发言人(王总→主持人,陈工→技术负责人,赵经理→采购对接人),发言顺序即讨论逻辑顺序。”

第三步:明确输出格式:“请提取决议事项、待办任务(含责任人+截止日)、关键风险点,用表格呈现;所有人名职务按原始记录中首次出现时的称谓统一,不自行补充头衔。”

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

这一步不能省略括号里的发言人标注——WPS AI不会自动识别谁说了什么,【不标注发言人,AI就把所有话堆成一团,根本分不清谁承诺了什么】。

针对不同会议类型微调提示词

方法一:决策型会议(如立项会、评审会)
在基础结构后追加:“重点识别‘同意’‘否决’‘需补充材料’等结论性表述,将每项表决结果单独成行,附带提出方和依据(如‘王总基于Q3排期紧张,否决方案B’)。”

方法二:协调型会议(如跨部门对齐会)
加一句:“识别各方承诺的交付物及时间节点,若某方未明确时间,标注‘待确认’并高亮该条目。”

方法三:问题复盘会
加一句:“将问题描述、根因分析、改进动作三者严格对应,禁止合并表述;若原始记录中根因模糊,保留原话并加[原文未明确]标注。”

避开高频翻车点

别写“请总结会议内容”,这是无效指令——AI不知道你要摘要、行动项还是争议点。

别用“尽量简洁”,WPS AI不理解程度副词,必须写“限300字内”或“不超过5条待办”。

原始记录里如果混着微信聊天截图文字或PPT逐字稿,先手动删掉“@所有人”“第12页图示”这类非口语信息——【AI会把‘见PPT第7页’当成待办事项,生成‘查阅PPT第7页’这种无效任务】。

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