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标题须严格限10字内、动宾结构、不加标点；语气禁用服务腔，所有句子以动词开头，如“归档原始记录”；需用分隔符【标题结束】切割标题与正文，并通过记事本剥离格式验证修正。
你需要让copilot整理知识库内容时标题不超长、语气不跑偏，但实际常出现标题堆砌修饰词、正文突然变官方腔或过度口语化——这源于提示词没对“标题”和“语气”做硬性切割与锚定。
锁定标题长度：用字数+结构双约束
在提示词开头直接写：“标题严格限10字内，动宾结构，不加标点，如‘核对合同条款’。”
Copilot对“10字内”响应稳定，但若只写“简短标题”，它可能输出“关于2026年Q2供应商合同关键条款核对事宜”这种24字标题，导致OneDrive预览栏截断为“关于2026年Q2供应商……”，信息丢失。
输入后按Alt+I唤出Copilot撰写框，粘贴该句并回车。若标题仍超长，说明Copilot误将提示语后半句当正文处理，需补加分隔符【标题结束】→再写正文要求。
绑定语气风格：用平台真实语料喂指令
方法一：复制你知识库中3条已上线的文档标题+首句，粘贴进提示词，末尾加“请按这三句的语气重写当前条目”。
方法二：指定平台场景，例如“语气要像SharePoint知识库首页‘最新更新’卡片那样简洁中性，不用感叹号，不出现‘请’‘您’‘谢谢’等客套词，所有句子以动词开头”。
使用 Microsoft markitdown 将 PDF、Word、PowerPoint、Excel、图片、音频、HTML 等多种格式转换为 Markdown，支持 OCR、音频等功能。
【必须禁用Copilot默认服务腔】——在提示词末尾加一句：“禁用‘请确保’‘建议您’‘我们推荐’等服务型措辞；所有句子以动词开头，如‘归档原始记录’‘标注责任人’‘更新生效日期’。”
验证与修正：三步定位偏差源
第一步：生成后全选知识库条目→按Ctrl+Shift+F查看字体格式→若标题行显示为“标题1”样式，说明Copilot把标题当成了Word标题，需重试并补上“纯文本输出，不设样式”。
第二步：把整条内容复制到记事本（Notepad）再粘回SharePoint编辑框→这一步剥离隐藏格式，强制语气回归原始指令层。
第三步：在Copilot侧边栏→选中标题行→点击“改写”→输入“压缩成9字动宾短语”，比重新生成整条更快修正。
