扣子（coze）可零代码30分钟搭建发票初审bot：上传政策pdf构建知识库，配置ocr识别+规则匹配工作流，自动标注合规（✅）与异常（❌）项，支持企业微信/钉钉接入，财务复核时间缩短65%。
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你需要在不改动现有财务系统的情况下，快速上线一套能自动识别发票、校验差旅标准、标记异常单据的初审能力，扣子（Coze）提供零代码搭建路径，30分钟内可完成基础流程部署。
准备报销规则知识库
进入扣子工作台→点击「知识库」→新建知识库→命名为“差旅报销政策V2026”。
上传公司现行《差旅费用管理办法》PDF文件，确保包含住宿标准（按城市分级）、交通限额（高铁/飞机舱位）、餐饮补贴、票据类型要求等关键条款。扣子会自动解析文本并建立语义索引，【必须确认解析后的内容含具体金额数字和城市列表，否则后续校验将失效】。
手动补充一条结构化规则：北京/上海/广州/深圳四地住宿标准≤600元/晚，其余省会≤450元/晚，地级市≤350元/晚——粘贴为纯文本段落，不要用表格或图片。
搭建OCR+规则匹配Bot
点击「Bot」→创建新Bot→选择「自定义 Bot」模板。
在「提示词（Prompt）」区域输入以下指令：
你是一个企业财务初审助手，职责是：1. 接收用户上传的发票/行程单/酒店账单图片；2. 调用内置OCR提取金额、日期、商户名称、消费类别；3. 对照知识库中的差旅政策，逐项判断是否超标或缺失必要信息；4. 仅输出结构化结果：合规项标✅，异常项标❌并注明原因（如“上海住宿¥720＞¥600上限”）；5. 不解释原理、不提供修改建议、不生成新单据。
启用「文件上传」插件，在插件设置中勾选支持 JPG/PNG/PDF 格式，最大单文件限制设为10MB——这一步决定能否处理扫描版增值税专用发票。
配置自动初审工作流
进入该Bot的「工作流（Workflow）」页→点击「添加节点」→选择「HTTP 请求」节点。
第一步：设置OCR调用。URL填入扣子平台预置的OCR接口地址（格式为https://api.coze.com/v1/ocr），请求方法选POST，Headers中添加 Authorization: Bearer
第二步：添加「知识库检索」节点，连接OCR节点的输出字段「text」作为检索关键词，限定只返回“差旅报销政策V2026”知识库中的匹配段落。
第三步：插入「条件分支」节点，判断OCR是否成功提取到金额与商户名：若任一字段为空，则直接输出“❌票据信息不全，请重传清晰原件”；否则进入规则比对逻辑。
第四步：在「回复」节点中，用Markdown格式组织输出：第一行写【初审结果】，下方用无序列表逐条列出检测项，每条以✅或❌开头，结尾不加句号。
测试并绑定审批入口
点击右上角「测试」按钮→上传一张含金额与酒店名称的发票截图→观察返回结果是否准确标注超标项。
测试通过后，进入「发布」页→复制Bot的分享链接→将该链接嵌入企业微信「差旅报销」应用菜单，或配置为钉钉机器人关键词触发（如发送“初审”+图片自动响应）。
员工提交报销时，先将票据发给该Bot获取初审结论，再将带✅/❌标记的截图连同原始单据一并提交至OA系统——这一步使财务人工复核时间平均缩短65%。
