要用workbuddy高效处理周报、合同修改、数据图表，需5分钟完成安装与授权（必选“桌面”“文档”），开启“日常办公”模式，按四步指令法明确目标、路径、标准和交付形态，并配置定时任务与wps技能包实现自动化。
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想用WorkBuddy真正解决手头的周报、合同修改、数据图表这些具体工作，而不是对着界面发呆或反复提问却得不到想要的结果？你需要的不是功能罗列，而是能立刻上手、改完就能用的操作路径。
安装与首次配置：5分钟完成，别跳过授权这步
访问官网 workbuddy.cn → 下载对应 Windows/macOS 安装包 → 双击运行，勾选「创建桌面快捷方式」→ 启动后微信扫码登录。
登录后弹出文件夹授权窗口，【必须手动勾选“桌面”和“文档”两个目录，其他一律不点】。全盘授权不仅无必要，还会让AI在后续任务中误读无关文件，导致输出混乱或卡死。
授权完成后，点击左下角头像 → 进入「个人中心」→ 找到「Claw 设置」→ 扫码绑定微信。这一步做完，通勤路上发条消息就能让电脑自动整理会议纪要。
新手必开的三个场景模式
主界面中间对话区下方有三枚图标：日常办公、代码开发、设计创意。刚上手只开「日常办公」——它预置了文档处理、数据分析、幻灯片生成等高频入口，不用自己拼提示词。
方法一：点击「文档处理」→ 展开模板列表 → 选「PDF内容摘要」→ 把PDF拖进对话框 → 输入“提取核心结论，分三点列出，每点不超过30字”。
方法二：点击「数据分析及可视化」→ 拖入Excel文件 → 直接说“按部门统计Q2销售额，生成柱状图+折线图双轴图，标题加‘2026年第二季度销售分析’”。
方法三：点击「深度研究」→ 输入“对比飞书、钉钉、企业微信在远程协作场景下的权限管理差异，用表格呈现，标注各平台是否支持子部门独立审批流”。
让AI稳定干活的四步指令法
第一步：说清动作目标
例如不说“处理合同”，而说“把所有合同里的‘甲方’统一改为‘委托方’”。
第二步：锁定文件位置
必须带路径，如“WPS云文档‘法务部/2025合同模板’文件夹下全部Word文档”，不能只说“我的合同”。
飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格（Bitable）、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词：多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。
第三步：定义执行标准
比如“替换后保留原文段落格式，标题字号不变，正文用微软雅黑10.5号”。
第四步：设定交付物形态
明确要什么结果：“改完直接保存，不另存为副本”或“生成新文件，原文件不动，新文件名加‘_已更新’后缀”。
这四步缺一不可。漏掉“交付物形态”，AI可能默认覆盖原文件，【一旦覆盖，本地无回收站，不可逆】。
定时任务设置：让AI每天8:30自动发周报
点击右上角「自动化」图标 → 「新建定时任务」→ 选择触发方式为「每天」→ 设置时间为08:30 → 在任务描述栏输入：
“读取我WPS云文档‘运营部/周报模板.docx’，填充上周一至周日的‘用户增长’‘活动转化率’‘客服响应时长’三项数据（来源：飞书多维表格‘运营看板’），生成新文档，命名‘周报_YYYYMMDD’，通过QQ邮箱发送给张经理和李总监”。
点击「测试运行」确认流程无误 → 开启「启用」开关。此后无需打开WorkBuddy，任务后台静默执行。
注意：首次运行前，需在「个人中心→连接器」中提前授权飞书多维表格和QQ邮箱权限，否则会卡在数据读取环节。
WPS技能包实操：批量改50份合同只需一句话
打开WPS网页版 kdocs.cn → 登录账号 → 点右上角头像旁「更多」→ 下拉找【龙虾专属入口】→ 复制弹窗里那串含Token的指令 → 粘贴给WorkBuddy对话框 → 等待提示“kdocs技能包安装成功”。
安装完成后，直接输入：
“打开WPS云文档‘法务/待签合同’文件夹，把所有Word文档中‘本协议有效期为三年’替换成‘本协议有效期自签署日起三年’，替换后统一设置标题为黑体小二、正文为宋体小四、1.5倍行距，全部保存。”
这句话执行完毕，50份合同同步更新，全程无需打开WPS界面。
