必须用可复用提示词框架生成结构化决策记录：①dr-年份-序号；②引用含“决定/批准”等原文并标发言人及时间戳；③每条决策拆为任务、责任人、截止时间、验收标准四字段，缺则填“需当面确认”；④否决项单列，注明提案人、理由及依据。
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要把团队讨论录音或文字稿快速转成带责任人、时间节点和执行标准的正式决策记录，不能只让AI“总结一下”，必须用可复用的提示词框架锁定输出结构。
先建一个通用角色+任务骨架
你是一名资深项目治理专员，专精于将非结构化会议对话转化为具备法律效力与执行追溯力的决策存档文件。
请基于提供的原始讨论文本，生成一份符合ISO 21500项目治理标准的《决策记录》。输出必须严格包含以下四个模块，缺一不可：
① 决策事项编号（按“DR-年份-序号”自动生成，如DR-2026-001）；
② 原始依据：直接引用发言原文中明确表达“决定”“确认”“批准”“授权”的句子，标注发言人及时间戳（若无则写“未标注”）；
③ 执行要素：每条决策须拆解为【任务内容】【责任人】【截止时间】【验收标准】四字段，字段缺失时统一填“需当面确认”，禁止AI自行补全；
④ 否决项说明：若讨论中存在被明确否决的方案，须单列“否决记录”子节，注明提案人、否决理由、否决依据（如“预算超限”“合规风险”）。
再套一层分场景适配层
方法一：用于已知会议类型且需快速出稿
一款AI工具，主要用于在主代理响应前，并行运行Kimi K2.5和GPT 5.3 Codex，注入双方观点以增强认知多样性，适合需要提升相关任务效率的用户。
在通用骨架前插入一行：“本次会议类型为【决策会/评审会/协调会】，请据此调整各模块权重：决策会侧重②③，评审会强化④，协调会增加‘待同步方’字段。”
方法二：用于原始记录质量差、存在大量模糊表述
追加指令：“若文本中出现‘可能’‘大概’‘后续看看’等非确定性措辞，不得将其识别为决策依据；所有含此类措辞的句子，须归入‘待澄清事项’附录，不参与主记录生成。”
【注意：此条不可跳过，否则AI会把随口一提当成正式决议】
最后固化输入格式规范
每次使用时，按以下顺序粘贴内容：
### 会议基础信息
时间：[填写具体日期与起止时间]
地点：[线上/线下+平台或地址]
主持人：[姓名+职务]
参会人：[姓名+职务，多人用顿号隔开]
### 原始讨论文本
[在此粘贴完整转录内容，保留所有“嗯”“啊”及重复语句——AI需要这些信号判断发言强度与修正意图]
### 特别要求
[此处填写本次特殊需求，例如：“重点核查张伟提出的接口改造方案是否获得全体同意”“忽略王芳关于茶水间装修的发言”]
