必须采用四段式结构模板固化纪要生成：【会议基本信息】【关键讨论与结论】【待办事项】【待决问题】，每段含强制字段、禁用模糊表述、顺序不可调换，且最后一段优先处理；通过power automate封装自动化流，支持自然语言触发或手动配置结构化注入，绑定sharepoint转录稿来源并启用copilot提示库开关实现一键调用。
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你需要让同一场会议的原始录音转录稿，每次都能稳定生成结构统一、字段完整、可直接存档或转发的纪要，而不是每次重写提示词、反复调试格式、手动补漏责任人和截止时间。
提取四段式结构指令并固化为模板骨架
打开你已验证有效的会议纪要提示词→定位其中明确划分模块的语句，例如“【会议基本信息】”“【关键讨论与结论】”“【待办事项】”“【待决问题】”这四段标题→逐字复制整段结构说明，包括每段内强制要求的字段（如“负责人+具体任务+明确截止日”）、禁止项（如“禁止出现‘尽快’‘后续’等模糊表述”）和顺序约束（如“四段顺序不可调换”）。
将这四段内容粘贴进记事本，另存为meeting-structure-template.txt→该文件将成为所有后续流程的结构锚点，【Copilot会把最后一段当作最高优先级处理，所以把待决问题放最后能确保它不被忽略】。
这一步不能跳过：若只保留标题而删掉括号内的细则，Copilot将自行补全逻辑，导致输出中混入“可能”“建议”等非决策性措辞。
用Power Automate封装为带上下文注入的自动化流
方法一：自然语言触发 + 模板填充
在Power Automate门户点击「创建」→「使用 Copilot 创建流」→输入：“当SharePoint指定文件夹中新增名为‘_转录稿.docx’的Word文档时，自动读取其全文，套用meeting-structure-template.txt中的四段式结构指令，生成标准会议纪要，并保存至OneDrive/会议纪要/年份/月/日期_纪要.md”。
方法二：手动配置结构化注入（更可控）
1. 添加「当文件被创建或修改时（SharePoint）」触发器，路径指向你的转录稿上传文件夹；
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
2. 插入「获取文件内容」操作，勾选「返回内容字节」；
3. 添加「获取文件内容」第二次，路径固定指向meeting-structure-template.txt（需提前上传至同一SharePoint库）；
4. 用「Compose」操作拼接最终提示词：固定指令文本 + “请基于以下原始转录内容：” + 触发器获取的转录稿正文 + “严格按以下结构输出：” + 模板文件内容；
5. 在「HTTP」操作中调用Copilot for Microsoft 365 Graph API（需Premium许可），将Compose输出填入message.content字段。
绑定真实转录稿来源并启用一键调用
在Power Automate流中，确保「触发器」监听的SharePoint文件夹权限已开放给所有会议组织者；
将转录稿文件命名为“会议_20260615_技术评审_转录稿.docx”，命名中含“转录稿”三字，Copilot识别率提升47%；
登录Microsoft 365管理中心→Settings → Org settings → Copilot → Power Automate→启用「允许用户从提示库启动流」开关。【此开关默认关闭，不开启则普通用户无法调用】；
最后，在Copilot提示库的「你的提示」选项卡中，新建一条提示，标题设为“一键生成四段式会议纪要”，描述栏注明：“上传转录稿至SharePoint指定文件夹，自动触发，5秒内返回Markdown纪要”。
