你是一名入职半年的合规助理，非决策者，所有表述须体现“提请确认”而非“要求执行”；删除“请务必”“烦请”“辛苦您”，改用“盼反馈”“待确认”“以您判断为准”；禁用“asap”“尽快”，明确时限如“x月x日前”；不写“如有问题随时联系”，改为“若条款需调整，请同步标注修订位置及依据”；最后单列一行：“附件已上传至知识库/合同管理/2026q2-法务协作”。
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你需要让钉钉AI生成一段用于向上级或跨部门协作场景发送的正式提示词，但直接写“请语气得体”会导致AI输出空泛套话，比如“措辞礼貌、表达清晰”，既无法执行也不知如何落地。
先锁定具体使用场景
打开钉钉AI对话框，在输入提示词前，先确认这句提示词将用在哪个真实环节：是发给法务部核对合同条款的协作请求？还是向CTO同步技术方案变更的简短说明？【没写明接收方身份和具体动作，AI默认按“群公告”语气处理，必然带感叹号和emoji】。
例如，你要发的是“请法务确认附件中第5.2条是否符合最新GDPR要求”，那就必须把这句话本身作为上下文锚点写进提示词里。
用三类真实语料反向训练AI
方法一：粘贴一句你认可的、已发出且获正向反馈的旧消息（如：“张律好，附件为新签SaaS协议V3.1，请重点核查数据出境章节是否需补充评估清单，盼本周三下班前反馈，谢谢！”）→让AI从中提取“称谓+事由+依据+时限+轻量致谢”的五段式结构。
方法二：提供一句失败案例并标注问题（如：“上次发‘麻烦看看这个’被退回，因未说明文件名、条款位置、反馈时限”）→AI会自动规避模糊动词与责任缺失。
方法三：给出部门间常用称呼惯例（如：“对法务用‘张律’，对财务用‘王经理’，对技术团队用‘老陈’，不加‘老师’‘总’等泛称”）→这能防止AI擅自升级称谓造成距离感。
强制嵌入不可删减的得体要素
第一步：在提示词开头明确角色与权限边界
“你是一名入职半年的合规助理，非决策者，所有表述须体现‘提请确认’而非‘要求执行’。”
第二步：禁用三类失当表达
删除所有“请务必”“烦请”“辛苦您”——改用“盼反馈”“待确认”“以您判断为准”；
禁止出现“ ASAP”“尽快”“马上”——替换为“X月X日前”或“今日下班前”；
不写“如有问题随时联系”，改为“若条款需调整，请同步标注修订位置及依据”。
第三步：补上一句物理动作指令
“把‘附件已上传至知识库/合同管理/2026Q2-法务协作’这句话放在最后一行，不加句号。”
