automator 的“文件夹操作”工作流可实现新文件放入即自动处理:选定监控文件夹后,通过“过滤 finder 项目”设定触发条件,再接移动、重命名、转码、通知或 shell 脚本等动作,最后右键文件夹启用并手动测试验证。
用 automator 实现文件夹监控与自动处理,核心是“文件夹操作”类型工作流——它不靠点击、不靠定时,只要新文件一放进去,就立刻按你设定的规则静默执行。
选对模板:新建“文件夹操作”
打开 Automator → “新建文稿” → 选择“文件夹操作” → 点击“选取”。系统会提示你指定一个监控文件夹(比如 ~/Downloads 或 ~/Desktop),也可以之后手动修改。这一步决定了自动化从哪开始响应。
设置触发条件:让动作只对特定文件生效
不是所有新文件都要处理,加个过滤能避免误操作:
- 拖入“过滤 Finder 项目”动作
- 点开下拉菜单,可设多个条件:例如“文件名包含 Screenshot”“类型为 PDF”“大小大于 1MB”“修改日期在过去 1 小时内”
- 支持组合逻辑,比如同时满足“是图片”且“文件名含 _RAW”
接上处理动作:移动、重命名、转码、通知都行
过滤后,就可以安排具体任务了:
- 归类整理:拖入“移动 Finder 项目”,目标设为 ~/Documents/截图归档
- 批量重命名:用“重命名 Finder 项目”,选“替换文本”,把“IMG_”换成“daily_”
- 自动转格式:接“导出为 PDF”或“缩放图像”,设好尺寸和质量
- 发通知提醒:加“显示通知”,标题写“新附件已下载”,消息写“请查收”
-
运行脚本增强能力:插入“运行 Shell 脚本”,调用
exiftool提取拍照时间,或用md5sum自动校验文件完整性
启用并验证:右键配置 + 手动测试
保存后,还不能直接生效,需手动启用一次:
- 在 Finder 中右键你监控的文件夹 → “配置文件夹操作”
- 勾选刚保存的工作流名称(如“自动归档截图”)
- 关掉窗口,往该文件夹里扔一个符合过滤条件的测试文件(如一张名为 Screenshot-1.png 的图)
- 几秒内看是否被移动、重命名或弹出通知——没反应就检查过滤条件是否太严,或路径权限是否受限











