预览无法批量插入文字，需逐页粘贴复用文本框：先确认pdf可编辑，用文本工具添加并选中文字框，再复制到其他页面；扫描件须ocr识别后操作。
你需要在Mac上用“预览”给一份PDF的多个页面快速插入相同文字（比如页脚署名、水印、统一标注），但发现双击编辑只对单页生效，且无法跨页复制粘贴文本框——这是因为预览不支持真正的“批量文字插入”，必须逐页手动添加，但可通过模板复用大幅提速。
先确认PDF是否支持文字编辑
打开PDF → 点击工具栏“显示标记工具栏”（或按⌘+T）→ 选中“文本选择”工具（T图标）→ 单击任意一段原文。若光标变成竖线并可拖选文字，说明该PDF是原生可编辑格式；【如果全文无法选中、光标无反应，或提示‘此PDF为图像’，则必须先用OCR识别（见后文）】。
这一步跳过会导致后续所有文字添加操作失败，直接变成贴图式注释，无法被搜索或复制。
添加单个可复用的文字框（核心步骤）
点击工具栏“文本”按钮（A图标）→ 在页面任意位置单击 → 输入你要批量添加的文字（如“机密-仅供内部使用”）→ 调整字体、大小、颜色（推荐12号黑体+半透明灰，避免遮挡正文）→ 拖动边框调整宽度，让文字自动换行。
完成编辑后，不要点页面其他地方——保持该文本框处于选中状态（四周有蓝色控制点），这是复用的前提。
把文字框复制到其他页面
第一步：按⌘+C复制当前选中的文本框；
第二步：点击左侧缩略图栏，切换到目标页面；
第三步：按⌘+V粘贴——文字框会以相同样式出现在相同坐标位置；
第四步：微调位置（拖动或用方向键），重复第二、三步即可铺满所需页面。
注意：缩略图栏未显示时，先点“显示”→“缩略图”；【粘贴前务必确保目标页已激活，否则文字框会跑到当前页顶部而非你想要的位置】。
处理扫描版PDF（OCR后才能加字）
方法一：用预览内置OCR
打开扫描PDF → 选取“工具”→“认识文本”→“全部页面”→ 等待右下角提示“文本已识别完成” → 再执行前述“文本工具”添加文字，此时文字可真编辑。
方法二：导出为可编辑格式再处理
“文件”→“导出”→ 格式选“PDF”→ 勾选“使用 Quartz 过滤器”→ 选“识别文本（OCR）”→ 保存新文件 → 用新文件操作。
OCR识别率取决于原图清晰度，模糊或倾斜的扫描件需先用“工具”→“调整大小”→“旋转”校正角度，否则识别结果错乱。
保存并验证批量效果
全部页面添加完毕后，滚动检查每页文字位置是否一致；
按⌘+P打印预览，确认文字未被裁切；
最后执行“文件”→“导出”→ 命名保存，覆盖原文件或另存为新版本。
