会议纪要AI提示词:产品评审会模板

陌静姑娘_1069

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2026-06-14

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原创

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必须聚焦“是否通过评审”这一决策结果,而非复述讨论过程;仅处理会议录音转文字稿或人工整理的发言摘要,模糊表述需替换为明确立场与结果;ai角色为“资深产品助理”,自动识别主持人、产品负责人、技术代表、设计代表、业务方五类标签;强制提取四类刚性字段:①决策结论限“通过”“否决”“需补充材料后重审”;②关键分歧点仅保留影响决策的对立观点;③行动项须含动词+交付物+截止日+唯一责任人,缺一标红;④风险预警仅收录已确认未闭环风险;自动删除口语词、合并重复主张、屏蔽情绪化表达;版本号格式为“pr-日期-v序号”,续会标注时段,原号延续。

你需要在产品评审会上快速生成结构清晰、重点突出的会议纪要,避免遗漏关键决策、待办事项和责任人,同时让未参会同事一眼看懂结论与行动路径。

明确会议核心目标与角色分工

打开提示词编辑器,第一行直接写明本次AI生成纪要的根本目的:【必须聚焦“是否通过评审”这一决策结果,而非复述讨论过程】。

紧接着用两句话定义输入信息边界:只处理会议录音转文字稿或人工整理的发言摘要;不接受模糊表述如“大家觉得差不多”,需替换为“张伟建议延迟V2上线,李婷反对,最终投票3:2通过V1上线”。

指定AI角色为“资深产品助理”,要求其自动识别并标注五类身份标签:主持人、产品负责人、技术代表、设计代表、业务方——标签错误会导致后续责任归属混乱。

强制提取四类刚性字段

在提示词中用分隔线划出结构区,逐项声明不可省略的输出字段:

① 决策结论:仅允许三种状态——“通过”“否决”“需补充材料后重审”,禁止出现“原则上同意”“建议优化后推进”等软性表达。

② 关键分歧点:只保留有明确对立观点且影响决策的条目,例如“支付链路是否接入新清算通道”,删除“按钮颜色再议”这类低优先级细节。

③ 行动项(Action Items):每条必须含动词+交付物+截止日+唯一责任人,格式为“王磊【技术】周三前提供API兼容性测试报告”。【缺失任一要素即视为无效行动项,AI需主动标红提醒】

④ 风险预警:仅收录已确认存在且未闭环的风险,如“第三方SDK下月停服,当前无替代方案”,不写“可能存在性能瓶颈”等推测性描述。

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过滤冗余信息的三条铁律

方法一:自动删除所有口语填充词——“嗯”“那个”“就是说”“我觉得吧”,这些词在转录文本中占比常超15%,但对纪要毫无价值。

方法二:合并重复主张——当三人以上表达相同诉求时,AI需归纳为“多位成员共同提出:……”,不罗列姓名,除非该主张由某人首次正式提案。

方法三:屏蔽情绪化表达——将“这方案根本没法落地!”转译为“技术代表指出当前方案缺少灰度发布支持”,【原始情绪语句不得保留在最终纪要中】。

生成可执行的版本控制指令

在提示词末尾添加版本管理规则:每次生成纪要自动追加版本号,格式为“PR-20240521-V1”,日期取会议召开日,V后数字按当日生成次数递增。

若会议中途暂停后重启,必须插入分隔线并标注“续会时段:14:20–15:10”,原版本号不变,不另起新号。

这一步操作起来很简单,直接把版本规则写在提示词最后一行就行。

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