WPS AI怎么自动生成团建活动指南

星雪同学_3150

星雪同学_3150

2026-06-13

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原创

生成一份面向20人技术团队的户外团建活动指南,包含:①8:45公司东门上车→9:30生态园南门下车(大巴),15:45凉亭集合返程;②按技能交叉分4组,每组5人,组长负责任务分发与安全清点;③物资清单分主办方提供(含急救包×4、手环×20等)与个人自备(防晒霜、运动鞋等);④中暑即移阴凉处补水降温,扭伤立即冰敷制动,走失原地联系组长;⑤应急联系人表格列明园区安保电话、随队医护李敏138××××1234。

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wps ai怎么自动生成团建活动指南

你需要在3天内给20人团队输出一份可执行的团建活动指南,包含交通安排、分组规则、物资清单、安全须知和应急联系人,不能只写“大家玩得开心”这种空话。

用WPS文字新建文档直启AI生成

打开WPS文字→新建空白文档→按 Ctrl + Alt + A 唤出AI面板→选择「AI帮我写」→在输入框中粘贴以下提示词:

“生成一份面向20人技术团队的户外团建活动指南,活动时长6小时(含往返),地点为近郊生态园;要求包含:①出发/返程交通方式与集合时间(精确到分钟);②按技能交叉原则分4组,每组5人并标注组长职责;③物资清单按‘主办方提供’和‘个人自备’分类,注明数量与责任人;④针对中暑、扭伤、走失三类风险给出具体应对动作;⑤应急联系人必须含园区安保电话、随队医护姓名与手机号,格式为表格。”

点击「立即生成」,等待2秒,AI将输出带编号标题、分栏表格、加粗关键动词的完整指南初稿,所有时间节点自动对齐,不出现“大概”“可能”等模糊词。

从已有通知或聊天记录提取关键信息重构指南

方法一:若已发过微信群通知,直接复制整段文字→粘贴进WPS文字新文档→全选→右键→「用灵犀AI处理」→输入指令:“从以下内容中提取交通、分组、物资、安全四类信息,缺失项按技术团队户外团建常规标准补全,输出为带小标题的结构化指南,禁用项目符号,改用数字编号。”

方法二:若通知里只写了“集合时间10点”,但没说明是几点出发、几点抵达,务必在指令末尾追加:“推算通勤时间(园区距公司35公里),反向倒推出发时间为8:45,抵达时间为9:30,并在指南中明确标注‘8:45公司东门上车→9:30园区南门下车’。”

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

【必须先全选原文再调用AI,否则系统无法识别上下文,会返回‘未找到有效信息’】

在WPS演示中边做PPT边同步生成配套指南

第一步:打开WPS演示→新建空白PPT→第一张幻灯片标题填“XX团队6月18日团建指南”,副标题写“生态园·6小时沉浸式协作”。

第二步:在第二张幻灯片插入文本框,输入“交通安排:8:45公司东门→9:30生态园南门(大巴)”→选中该文本框→点击顶部「AI」→「智能提纲」→选择「生成活动指南条目」。

第三步:AI自动扩展为带责任人的完整条目:“①交通协调员:张伟,负责8:30前确认大巴到位、核对乘车名单;②8:45准时发车,全员佩戴黄色识别手环;③返程集合点设于园区主舞台后方凉亭,15:45清点人数后登车。”

第四步:将生成内容复制粘贴至WPS文字文档,后续所有幻灯片中的环节描述(如“破冰游戏”“定向打卡”“复盘分享”)均可重复此操作,AI会自动关联上下文生成对应指南段落。

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