wps云文档可用ai智能分类整理文件：登录后进入目标文件夹，点击wps ai按钮选择“智能分类整理”，ai自动识别内容并生成分类建议，确认后自动创建子文件夹并移动文件；支持自定义关键词规则或用多维表格驱动分类，还可批量处理多个文件夹。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你想把WPS云文档里散乱的合同、会议纪要、项目方案、报销单等文件自动归类，避免手动拖拽、重命名、建文件夹，节省每天至少10分钟整理时间。
用AI智能分类整理云文档文件夹
打开WPS官网（https://www.wps.cn）→微信扫码登录→进入「我的云文档」→找到你想要整理的文件夹，点击进入。
在文件夹右上角，点击那个带小星星图标的【WPS AI】按钮。
弹出功能面板后，选择「智能分类整理」→系统会自动扫描该文件夹内所有支持格式的文档（PDF/Word/Excel/PPT/TXT），识别标题、正文关键词、段落结构、表格字段等特征。
等待3～8秒，AI生成分类建议，例如：【合同类】【行政公文】【财务票据】【会议材料】【技术文档】。点击任一分类名，右侧实时列出被归入该类的所有文件缩略图和原始名称。
确认无误后，点击「立即执行分类」——AI会在当前文件夹下自动创建对应子文件夹，并将文件移动过去。这一步不可逆，【请确保你有该文件夹的编辑权限，且未开启“只读共享”】。
自定义分类规则（按内容语义分）
方法一：直接在AI对话框中输入指令
点开文件夹→右上角WPS AI→在对话框里输入：“把所有含‘付款’‘发票号’‘金额合计’的PDF归为【报销凭证】；把含‘立项’‘可行性’‘预算表’的Word归为【项目前期】；其余归【待确认】”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：用多维表格驱动分类（适合长期复用）
新建一个「多维表格」→把目标文件夹中所有文件名+链接批量复制到第一列（文本字段）→新增字段「分类结果」→类型选「智能分类」→数据源选第一列→添加三个分类项：“报销凭证”“项目前期”“待确认”→勾选「自动更新」。
这样只要文件夹里新增符合关键词的文件，下次打开多维表格时，「分类结果」列就会自动刷新，不用重复操作。
批量处理多个文件夹
第一步：在「我的云文档」左侧目录树中，按住Ctrl键，逐个点击选中你要统一分类的3～8个文件夹（不能超过10个）。
第二步：右键任意一个已选中的文件夹→在弹出菜单中选择「用WPS AI批量处理」→再点「按内容智能分类」。
第三步：AI会分别分析每个文件夹的文档特征，为每个文件夹独立生成最适合的3～5个分类标签，不强制统一类别名称。
第四步：勾选「同步创建同名子文件夹并移动」→点击「开始执行」。整个过程约15～40秒，取决于总文件数和平均大小。
