和彩云分享合同照片最稳妥：网页端生成带提取码的私密链接（默认7天有效，可设永久），或客户端输入同事手机号直发短信；手机app、微信小程序也支持一键分享，但小程序链接仅24小时有效。
想把手机里刚拍的合同照片发给同事，又不想用微信反复传输、担心文件过期失效，直接用和彩云分享是最稳妥的方式——对方不用下载App也能点开查看，还能设置提取码保障隐私。
网页端分享文件（生成链接+密码）
第一步：登录和彩云官网，进入个人网盘界面。
第二步：勾选要分享的文件或文件夹 → 点击顶部工具栏【分享】按钮。
第三步：在弹窗中开启【私密分享】→ 设置4～6位提取密码 → 点击【生成链接】。
第四步：复制链接和密码，通过微信、短信等方式发给对方。对方点击链接 → 输入密码 → 即可在线预览或下载。【链接有效期默认7天，到期自动失效；若需长期有效，必须手动修改为“永久”】
客户端（PC版和彩云管家）分享给指定手机号
方法一：右键快速共享
打开和彩云管家客户端 → 在文件列表中右键点击目标文件或文件夹 → 选择【共享文件】→ 输入同事手机号（支持移动/联通/电信）→ 点击【添加】→ 再点【共享】。
系统会立即向该号码发送免费短信，内含访问入口和临时验证码。
方法二：通过共享群批量分发
选中一个文件夹 → 右键【共享文件】→ 点击下拉箭头选择【联系人】→ 勾选已同步的通讯录群组（如“项目组”）→ 确认共享。
【注意：共享群成员上限200人，且所有文件占用的是你的云空间容量】
手机App内一键分享微信文件
打开微信 → 找到聊天中对方发来的PDF合同或Excel表格 → 点击右上角【…】→ 选择【更多打开方式】→ 点击【保存到和彩云网盘】。
跳转至和彩云App后，自动进入上传页 → 点击右上角【分享】图标 → 选择【链接分享】或【好友分享】即可。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
小程序内临时分享碎片文件
微信搜索并打开【和彩云】小程序 → 点击底部【上传】→ 选择【微信文件】→ 勾选聊天中刚接收的发票图片或扫描件 → 上传完成 → 点击文件右侧【…】→ 选择【分享】→ 复制链接发送。
适合零散小文件，无需注册、不占手机存储，但不支持设置提取码，仅限24小时内有效。
