wps ai可基于自然语言描述生成结构完整的社区读书会活动方案初稿。需登录账号后通过顶部【ai】按钮启动,输入含人群、频次、时长、场地及模块要求的具体句子,3~5秒即生成含7个标准模块的文档;支持重写细化、手动删减与人工补充关键信息,最后另存为word文档即可完成。
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你需要在明天上午前交一份完整的社区读书会活动方案,但手头只有零散想法和模糊时间安排——WPS AI能直接根据你的口头描述生成结构清晰、可立即修改的方案初稿。
打开WPS并启动AI写作助手
双击桌面WPS文字图标,或从开始菜单启动WPS Office → 新建空白文档 → 顶部菜单栏点击【AI】按钮(不是“智能写作”侧边栏,是顶部工具栏最右侧带蓝色“AI”字样的独立按钮)。
首次使用需登录WPS账号,【未登录状态下AI功能完全不可用】。登录后,界面右下角会出现浮动的AI对话窗口。
用自然语言输入核心需求
在AI对话框中,直接输入你脑子里最真实的句子,比如:“帮我写一份面向60岁以上老人的社区读书会活动方案,每月一次,每次2小时,地点在居委会活动室,要包含报名方式、书籍推荐和安全注意事项。”
不要写“请生成一个活动方案”,WPS AI对指令词不敏感;它真正响应的是具体要素:人群、频次、时长、场地、必须包含的模块。输入越像日常说话,生成内容越贴合实际场景。
按回车发送,等待3~5秒,AI会在文档中央插入一段带标题“社区读书会活动方案”的完整文本,含背景、目标、时间地点、流程、分工、预算等7个标准模块。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
针对性修改AI生成的内容
第一步:快速定位需要强化的部分。把光标放在“经费预算”段落开头,点击AI对话框右上角【重写】按钮 → 在弹出框中输入:“预算部分太笼统,请按‘横幅制作’‘茶水供应’‘赠书费用’三项单独列明细,单价和数量都写清楚。”
第二步:删掉AI自动生成但你不需的内容。选中“线上直播支持”整段(AI默认加了这个,但你线下举办且无直播计划)→ 直接按Delete键删除。
第三步:插入真实信息。在“报名方式”段落末尾手动添加:“报名联系人:李阿姨,电话138XXXX1234(居委会值班手机)”,这一步不能依赖AI补全,【联系电话必须人工填写,AI不会主动调取你手机通讯录】。
一键导出为正式方案文档
点击左上角【文件】→【另存为】→ 选择保存位置 → 文件名输入“XX社区读书会活动方案_20240520” → 下拉格式选项,选“Word文档(*.docx)” → 点击【保存】。
这一步完成后,方案文档已生成完毕。










