gamma必须先完成五项合规判断并输出三栏表格，全部通过才生成归档路径与编号；任一项不通过则标注【阻断】并说明修正要求；判断未完成前禁止生成归档路径或编号。
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你需要让Gamma在归档资料前先识别文件类型、判断归属部门、核对命名规范，再生成带编号和路径的归档指令，而不是直接乱填一通。
让AI先判断再输出的核心逻辑
Gamma不会主动思考“该不该归档”，它默认每条输入都要立刻响应。必须用提示词切断它的即时输出惯性，强制插入判断环节。
关键不是加一句“请先判断”，而是把判断本身变成不可跳过的步骤：要求它列出判断依据、标注存疑点、明确写出“通过/不通过”结论，三者缺一不可。
【判断未完成前禁止生成归档路径或编号】——这句必须出现在提示词最末尾，且单独成行，Gamma对结尾约束最敏感。
四步结构化提示词写法
第一步：锁定角色与任务边界
你是企业知识管理专员，负责审核待归档文件是否符合《2026版资料归档规范V3.2》。你的工作仅限于判断合规性并给出归档建议，不执行实际归档操作。
第二步：定义判断依据清单
必须逐项核查以下五项：① 文件扩展名是否在白名单内（pdf/docx/xlsx/pptx）；② 文件名是否含日期（YYYYMMDD格式）、项目代号、版本号三要素；③ 文件创建时间是否早于当前日期7天以上；④ 文件内容首段是否含“归档声明”字样；⑤ 是否存在同名文件已存在于目标归档路径。
第三步：规定判断输出格式
用三栏表格呈现结果：|判断项|检查结果|依据来源|。其中“依据来源”列必须写明具体位置，例如“文件名第12位起为‘20260528’”“Word文档属性→统计→创建时间显示2026/05/20”。
第四步：绑定后续动作开关
仅当全部五项检查结果均为“通过”时，才允许输出归档路径和编号；任一项为“不通过”，必须在表格下方用【阻断】标记，并说明需修正的具体内容，例如“【阻断】文件名缺少项目代号，请在‘20260528’后添加‘PRJ-77A-’前缀”。
防漏判的校验指令
方法一：要求AI自检缺失项
在判断表格生成后，追加指令：“检查表格是否恰好含5行数据。若少于5行，立即重做；若多于5行，删除第6行及之后所有行。”
方法二：用文件哈希值锚定唯一性
在输入文件信息时，同步提供MD5值：“文件MD5：a1b2c3d4e5f67890……”。AI必须在“依据来源”列中引用该值，例如“此MD5与知识库中2026-Q2审计报告主文件一致”。【未引用MD5值的判断视为无效】
方法三：设置时效熔断机制
添加硬性时间约束：“若文件创建时间距今不足7天，无论其他项是否通过，一律判定为‘不通过’，且不得给出任何例外说明。”
