wps公文ai模式可生成符合《党政机关公文格式》的正式通知，需严格填写事由、依据、时间地点、参会范围等要素，生成后核查标题层级、落款完整性及联系方式有效性，并用ai排版固化格式，文件名须规范命名。
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你需要在WPS中生成一份用于正式下发的会议通知或行政公告，内容必须经得起推敲——时间地点不能模糊、责任主体必须明确、法律效力要素（如依据、主送、落款）缺一不可，否则可能被退回重拟甚至引发执行偏差。
用公文AI模式启动写作
打开WPS文字，新建空白文档→点击菜单栏【会员专享】→【公文工具】→进入公文AI专属界面。这一步不可跳过，普通AI模式不校验《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），生成的通知缺少发文字号占位、标题二号小标宋体、正文三号仿宋_GB2312等硬性规范，后续人工补全极易遗漏。
点击【AI帮我写】→选择“通知公告”子项。此时系统已自动加载公文语义模型，所有输出默认采用“依据+事由+事项+要求+联系人”五段式逻辑链，避免出现“请大家注意”这类无主语、无约束力的口语化表达。
结构化填表，堵住要素漏洞
在弹出的结构化表单中，逐项填写以下字段：
① 事由：必须使用“关于……的通知”句式，例如“关于召开2026年第二季度安全生产例会的通知”，不能简写为“开个会的通知”；
② 依据：填写具体文件名或会议纪要编号，如“根据公司安委会〔2026〕5号会议纪要要求”，空着或填“根据工作安排”属于无效依据；
③ 时间地点：精确到分钟与门牌号，例如“2026年6月15日（星期一）14:30—16:00，总部A座301会议室（含同声传译设备）”，不写“下周一下午”“大会议室”等模糊表述；
④ 参会范围：用“主送”思维填写，例如“各事业部、子公司主要负责人及安全分管领导”，禁止出现“相关人员”“有关同志”等指代不明用语；
【参会人员未列明具体职务或隶属关系，将导致签到无效、责任追溯断链】
生成后立即核查三项硬指标
点击“生成全文”后，不直接插入文档，先拉通检查以下三项：
方法一：核对标题层级——一级标题必须是“关于……的通知”，二级标题（如有）必须用“一、”“（一）”“1.”三级序号体系，禁用“●”“→”等非公文符号；
方法二：检查落款完整性——必须包含发文单位全称（如“XX集团有限公司安全生产委员会”）、成文日期（中文数字，如“二〇二六年六月四日”）、加盖电子印章位置提示（即使暂不盖章，也要保留“（此件公开发布）”或“（此件依申请公开）”字样）；
方法三：验证联系方式有效性——联系人姓名+职务+固定电话+手机号+邮箱必须全部可触达，其中固定电话需带区号，邮箱须为单位域名后缀（如@xxgroup.com），用个人QQ邮箱或139邮箱属于重大格式瑕疵。
用AI排版固化格式
确认内容无误后，点击“插入正文”→启用【AI排版】→选择“通知（GB/T 9704-2012）”模板→点击“应用”。该操作会自动完成：标题居中加粗、正文每自然段首行缩进2字符、行距固定值28磅、页码底端外侧、附件说明另起一页等37项格式校验点。
最后保存文档时，文件名按“XX公司〔2026〕X号_关于XXX的通知.docx”格式命名，确保归档检索可追溯。
