扣子自动化周报生成助手搭建与应用指南

轻枫姑娘_1963

轻枫姑娘_1963

2026-06-10

491人浏览

原创

周报小助手可自动接收工作要点、按模板排版、emoji美化并支持历史记忆。需在扣子平台创建智能体,配置人设、工作流(拆解/优化/输出)、知识库(固化模板)及插件(自动拉取数据)。

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扣子自动化周报生成助手搭建与应用指南

你需要在扣子平台快速搭建一个能自动接收工作要点、按固定模板排版、带emoji美化、支持历史记忆的周报生成助手,而不是反复粘贴修改格式或手动补全内容。

创建智能体并配置基础人设

登录扣子官网(coze.cn),用飞书/抖音账号一键登录,进入控制台后点击「新建智能体」→选择「空白模板」→命名为“周报小助手”,描述写“输入本周要点,自动生成专业周报”。

在左侧「人设与回复逻辑」栏,粘贴以下提示词(注意保留换行和符号):

你是一个周报优化助手,主要任务是根据用户提供的周报内容,优化措辞,使其更专业、简洁、清晰,同时保持原意不变。在输出时,请使用适当的emoji图标美化排版,并通过清晰的分段提升视觉体验。? 已记住模板格式,后续将严格遵循用户首次提供的结构输出。

【首次交互必须提供完整模板,否则无法记忆章节顺序】

设置工作流实现结构化处理

点击左侧「技能」→「工作流」→「创建工作流」,命名为“weekly-report-flow”,描述为“按模板拆解+分段优化+统一输出”。

第一步:拖入 Start 节点,在「输入」中添加三个字符串变量:
• this_week_work(本周工作)
• next_week_plan(下周计划)
• issues_and_suggestions(问题与建议)

第二步:分别拖入三个 LLM 节点,依次连接 Start。
第一个节点命名“精炼本周工作”,Prompt 写:“请将以下内容拆分为独立事项,每项前加?,语言精简至15字以内,不新增信息:{{this_week_work}}”;输出变量设为 work_items。
第二个节点命名“条理化下周计划”,Prompt 写:“将以下计划整理为有序列表,每项前加✅,突出时间节点或交付物:{{next_week_plan}}”;输出变量设为 plan_items。
第三个节点命名“归因式梳理问题”,Prompt 写:“将以下问题分类为‘流程类’‘资源类’‘协作类’,每类下列出1–2条,用⚠️标识:{{issues_and_suggestions}}”;输出变量设为 issue_items。

第三步:拖入 Code 节点,将上述三个输出变量全部接入。代码用 Python,直接写:

ret = {
  "output": f"## ? 本周工作回顾\n{args.work_items}\n\n## ? 下周重点计划\n{args.plan_items}\n\n## ⚠️ 问题与建议\n{args.issue_items}"
}

飞书多维表格-Excel同步
飞书多维表格-Excel同步

Excel/CSV与飞书表格(多维表格/电子表格)双向转换工具。支持:1. 导入Excel到多维表格(创建新表或同步到现有表);2. 从多维表格/电子表格导出数据为CSV或Excel格式。自动识别URL类型,智能推断字段类型。

下载

启用知识库固化模板与风格

点击左侧「知识库」→「新建知识库」→命名为“周报规范”,类型选“文档”。

上传一份你实际使用的 Word 周报模板(.docx 或 .txt),或直接粘贴文本,包含明确标题如:“一、本周工作”“二、下周计划”“三、问题与建议”。

在知识库设置中,开启「启用向量检索」并保存。这一步让智能体后续能精准匹配你的标题习惯,比如你写“待办事项”它就不会擅自改成“下周计划”。

方法一:若你已有标准模板,上传后在工作流的首个 LLM 节点 Prompt 末尾追加一句:“请严格对齐知识库中《周报规范》的章节标题层级与编号方式。”

方法二:若暂无模板,可在首次对话中主动发送:“这是我的周报模板:一、本周工作|二、下周计划|三、问题与建议”,智能体会自动存入上下文并优先调用。

绑定插件实现自动数据拉取(可选进阶)

回到智能体编辑页,点击右侧「插件」栏→「添加」→搜索并启用:「飞书多维表格读取」或「钉钉日志解析」(任选其一,取决于你日常记录工作的平台)。

配置插件时,填写对应应用的 token 和表格 ID,测试连接成功后,该插件会自动把本周飞书表格里的打卡记录、会议摘要、任务状态同步为纯文本,作为 this_week_work 的默认输入源。

注意:插件启用后,工作流 Start 节点的 this_week_work 输入类型需从「手动输入」改为「插件返回值」,否则不会自动触发拉取。

这一步做完,你周五下午五点只需在对话框发一句“生成本周周报”,智能体就会立刻从飞书表格里捞出数据→走完工作流→返回排好版的终稿。

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