如何利用WPS AI快速查找文档关键信息

千静姑娘_6782

千静姑娘_6782

2026-06-09

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原创

wps ai可30秒内提取合同等文档的关键时间、地点、人物和条款:一键提取日期(含标准、相对、农历及模糊时间)、地点(支持上下文识别多义地名)、语义查找关键词并高亮、定向抓取核心条款(支持pdf ocr识别并标注页码段落)。

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如何利用wps ai快速查找文档关键信息

你需要在一份几十页的合同、会议纪要或调研报告里,30秒内定位出所有关键时间、核心地点、核心人物和核心条款,而不是一页页手动Ctrl+F翻找。

用WPS AI一键提取全部日期

打开含时间信息的WPS文字文档→点击顶部菜单栏【WPS AI】按钮→在侧边栏选择【智能提取】→点击【提取日期】。

AI会自动识别标准日期(2025-06-01)、相对时间(“项目启动后第三个工作日”)、农历(“腊月二十三”)甚至模糊表达(“汛期前”)。每条结果都带原文上下文片段,方便你一眼判断是否为有效时间节点。

【若日期被空格或换行强行断开(如“2025年 7月15日”),AI将无法识别】。定位到原文只需点击结果右侧【定位】按钮,光标瞬间跳转。

聚焦提取指定地点信息

方法一:直接在【智能提取】面板中点击【提取地点】,AI按频次降序列出所有识别出的省市区街道、园区、模糊区域(如“成渝经济圈”)。

方法二:当文档中地名常与机构混写(如“深圳市南山区粤海街道腾讯大厦”),先用鼠标拖选该整段→右键→【WPS AI】→【提取地点】。这样能避免AI把“腾讯”误判为地名。

AI对多义地名(如“通州”)会结合上下文自动区分北京通州区或江苏南通通州区,无需你额外标注。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

用AI查找全文关键词并高亮定位

第一步:确保文档已打开并处于编辑状态。

第二步:按 Ctrl+F 调出查找框,在“查找内容”栏输入关键词(如“违约责任”)。

第三步:点击查找框右下角的【AI查找全部】按钮,而非传统“查找全部”。AI会基于语义理解,匹配同义表述(如“毁约”“不履行义务”)并一并高亮。

第四步:勾选【突出显示查找结果】→点击【全部突出显示】,所有相关位置立刻以黄色底纹标记,视觉上无遗漏。

从PDF或Word中定向抓取核心条款

在WPS AI侧边栏点击【上传文件】,支持PDF/DOCX/TXT格式。上传后,直接输入指令:“请提取本文档中所有含‘不可抗力’‘保密义务’‘争议解决’字样的条款,保留原文完整句式。”

AI会穿透PDF扫描件(自动OCR)、绕过页眉页脚、忽略无关表格,精准定位并分条返回。每条结果末尾附带页码与段落编号,方便你快速翻到原始位置核对。

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