员工离职须先在扣缴端将人员状态改为“非正常”并准确填写离职日期后报送，再从“正常工资薪金所得”报表中删除该人员，最后可选择隐藏非正常人员以优化界面。
在自然人电子税务局（扣缴端）中处理员工离职时，系统不允许直接删除已有申报记录的人员信息，必须通过修改状态+隐藏或移出报表的方式完成减员操作，否则后续申报会持续带出该人员、导致数据异常或税务风险。
将人员状态改为“非正常”并填写离职日期
打开扣缴客户端→点击【人员信息采集】→在列表中找到目标人员，双击其姓名行进入编辑界面。
在弹出窗口顶部下拉选择“人员状态”为【非正常】，在下方“离职日期”栏准确填写实际离职年月日（例如：2026-05-31），点击右上角【保存】→再点击【报送】按钮完成状态更新。
这一步不可跳过。若仅改状态不填离职日期，或填了日期但未报送，系统仍视该人员为在职，后续申报时会继续参与累计收入和专项附加扣除计算，可能造成多缴或少缴个税。
从“正常工资薪金所得”报表中移出该人员
方法一：单人快速移除
点击【综合所得申报】→【正常工资薪金所得】→【选择人员】→在人员列表中勾选已设为“非正常”的离职员工→点击右上角【更多操作】→【删除】。
方法二：批量清理多人
若当月需处理多名离职人员，在【选择人员】页面按住Ctrl键多选，或拖动鼠标框选→点击【更多操作】→【删除】即可一次性移出。
注意：此操作仅从当期及以后属期的工资薪金报表中移除该人员，不影响历史已申报数据完整性。
隐藏非正常人员，让人员信息采集页更清爽
第一步：确认人员状态已全部更新为“非正常”且报送成功。
第二步：回到【人员信息采集】主页面→点击右上角【更多操作】→【隐藏非正常人员】。
第三步：页面自动刷新，所有状态为“非正常”的人员将不再显示在当前列表中。
这一步纯属界面优化，不影响任何申报逻辑或数据校验。如后续需核查某离职人员信息，可随时再次点击【更多操作】→【显示全部人员】恢复查看。
