wps ai可基于产品核心信息自动生成专业说明书初稿。需提供产品名称、3～5项功能、目标用户、使用场景及差异化优势，选择“产品说明书”模板或指定五章节格式，生成后支持润色、扩写与封面添加。
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你需要快速生成一份专业、准确、符合品牌调性的产品介绍说明书，但缺乏文案经验或时间紧张，WPS AI能直接基于你提供的产品信息自动生成初稿，省去从零构思结构和措辞的环节。
准备产品基础信息
打开WPS文字→新建空白文档→在页面顶部点击「AI写作」按钮（位于工具栏右侧，图标为蓝色对话气泡）→点击「新建AI写作任务」。
在弹出的输入框中，用清晰、分点的方式写明产品核心信息：包括产品名称、主要功能（3～5项）、目标用户（如“中小型电商运营人员”）、使用场景（如“日常库存同步、多平台订单聚合”）、差异化优势（如“无需API对接，扫码即连”）。【必须写明目标用户，否则AI生成内容容易泛泛而谈、缺乏针对性】
不要写“请帮我写一份说明书”，WPS AI不识别模糊指令；直接给事实，它才抓得住重点。
选择说明书模板并启动生成
方法一：点击「文档类型」下拉菜单→选择「产品说明书」→确认后点击「生成」。
方法二：不选模板，直接在输入框末尾追加指令：“按标准产品说明书格式输出，包含【产品概述】【核心功能】【适用人群】【使用步骤】【注意事项】五个章节，每章用二级标题，禁用表格和项目符号。”
生成过程约需8～12秒。若首次结果偏简略，可点击右下角「继续优化」→选择「更详细」「更口语化」或「更正式」任一方向，系统将基于原文重写对应段落。
调整结构与补充细节
第一步：通读生成内容，用鼠标选中「使用步骤」章节→点击上方「AI润色」按钮→选择「转为分步操作指引」→确认替换。
第二步：找到「注意事项」部分，发现其中未提及产品对操作系统版本的要求。此时把光标定位在该章节末尾→输入“补充：仅支持Windows 10及以上或macOS 12及以上版本”→选中这行文字→点击「AI扩写」→选择「补充技术限制说明」。
第三步：将光标移至文档开头→输入“【封面页】”→回车→插入→图片→选择公司LOGO文件→设置环绕方式为“嵌入型”→居中对齐。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
