用chatgpt对接高质量转写文本，10分钟内生成带议题分类、行动项明确、责任人清晰的结构化纪要：先用飞书妙记/讯飞听见/剪映完成语音转文字并保留发言人标签；再清洗文本，删除语气词、合并议题、添加规范元数据；接着用定制prompt指令提取议题、行动项（格式为「[动作]→[负责人](yyyy-mm-dd)」）和摘要；最后校验箭头、人名、日期及模糊词，导出pdf。
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把会议录音变成带议题分类、行动项明确、责任人清晰的结构化纪要，不是靠反复回听或手动摘抄，而是用ChatGPT对接高质量转写文本，走通“语音→文字→纪要”闭环。整个过程不依赖付费SaaS工具，手机录完音，10分钟内就能发出正式纪要。
第一步：获取高可用的会议文字稿
直接把录音文件丢给ChatGPT，它会报错——模型只读文本，不听音频。必须先完成语音转文字这一步。
方法一：用飞书妙记（免费，中文识别强）→ 打开APP → 点击“新建记录” → 选择本地录音文件 → 等待自动转写完成 → 点击右上角“导出” → 选“纯文本（TXT）” → 保存到手机或电脑。
方法二：用讯飞听见网页版（需注册，前30分钟免费）→ 上传MP3/WAV → 开启“区分发言人”和“智能纠错” → 导出时勾选“保留说话人标签”，格式选TXT。
【关键前提】必须保留【张三】、【李四】这类中文括号标注的发言者标识，否则ChatGPT无法判断谁承诺了什么任务。
方法三：用剪映PC端（完全免费）→ 新建项目 → 点击“文本成片” → 导入音频 → 自动生成字幕 → 全选字幕 → 右键“复制文本” → 粘贴到记事本，手动补上【王五】等括号人名（按时间轴对齐说话顺序）。
第二步：清洗原始文本，让AI不被带偏
转写结果里满是“呃”“啊”“那个”“我觉得吧”，还有大段重复讨论和离题闲聊。这些内容会严重干扰ChatGPT提取有效信息。
第一步：删除所有单字填充词和语气助词，比如“嗯”“哦”“好嘞”“这个嘛”，整行删掉即可。
第二步：合并同一议题的分散发言。例如，把三处提到“上线时间”的对话，手动剪切粘贴到一起，形成一段连续文本，标题加【议程：上线排期】。
第三步：在全文最开头插入元数据行，格式必须严格：【会议主题：XX项目启动会】【日期：2026-06-02】【参会人：张三、李四、王五】。这三行不能少，也不能换顺序。
用于在用户想通过浏览器自动化与 Google Gemini 或 ChatGPT 交互时。触发短语包括“ask Gemini”“ask ChatGPT”“ask GPT”“让...”。
第四步：若清洗后文本仍超4000字符，按议程拆成2–3段，每段开头都重复加一遍元数据行。别怕麻烦——分段提交比一次性塞进去导致AI漏掉负责人名字更可靠。
第三步：喂给ChatGPT一条能落地的指令
别输入“帮我总结一下会议”，这种模糊指令会让输出变成流水账。必须用结构化Prompt锁死输出维度。
复制粘贴以下完整指令（含占位符），把【此处粘贴预处理后的会议文本】替换成你清洗好的内容：
请作为专业会议秘书，严格按以下要求处理后续文本：1. 提取3–5个核心议题，每个议题用一句话概括；2. 列出所有明确的行动项，格式为「[动作] → [负责人](YYYY-MM-DD)」；3. 生成一段120字以内的整体摘要；4. 不添加任何原文未出现的人名、日期或结论；5. 删除所有推测性表述与未达成共识的内容。文本如下：【此处粘贴预处理后的会议文本】
【易错点】“YYYY-MM-DD”中的短横线是英文半角符号，手打容易误输成中文顿号或空格，一旦出错，ChatGPT可能把“2026/06/02”识别成乱码而跳过截止日。
提交后等待10–30秒，结果将直接分三块返回：议题列表、行动项清单、整体摘要。不需要点击“继续生成”，也不用二次提问。
第四步：校验与导出
快速扫三眼：第一眼盯行动项里的箭头“→”是否全部存在；第二眼看括号里是不是真实人名+标准日期格式；第三眼核对摘要中有没有出现“可能”“大概”“应该”这类模糊词。
发现某条行动项写的是“→ 待确认(2026-06-02)”，说明原始记录里真没指明负责人——这时别改AI输出，立刻翻录音对应时间戳，找主持人当场确认，补进纪要备注栏。
全篇无误后，在ChatGPT界面长按全选 → 复制 → 粘贴进Word或钉钉文档 → 用「标题1」格式标“会议纪要”，用「标题2」标“一、核心议题”“二、行动项”等模块 → 保存为PDF → 发送至群组。
