政府公文校对须严格按gb/t 9704-2012执行，通过wps ai公文专用模式分三轮校对：快速扫描基础硬伤、结构审查结语规范、要素对齐国标参数，并导出带修订痕迹和条款索引的pdf报告。
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政府公文必须严格遵循《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准，错一个标点、漏一处空格、混用半角全角引号，都可能被退回重报。WPS AI智能校对不是简单查错别字，而是专为公文语义结构、要素层级、格式硬伤设计的审查引擎。
启动公文专用校对模式
打开已写好的政府公文WPS文字文档→点击顶部菜单栏【WPS AI】选项卡→在功能区找到并点击【AI检查校对】按钮（注意：不是“AI帮我改”，也不是“AI排版”）→等待右侧弹出校对面板。
若面板中未显示“公文规范”专项标签，请先选中文档正文部分（避开标题、版头等模板固定区），再点击【AI检查校对】；【系统仅对选中区域执行公文级语义分析，未选中则默认启用通用校对】。
设置校对深度与范围
在校对面板右上角点击齿轮图标→勾选「严格匹配党政公文格式」→展开「检查项」列表→手动关闭「口语化表达」「语气强度」等非公文必需项→保留「发文字号格式」「主送机关标点」「附件说明编排」「序号层级逻辑」「引号全角强制统一」五项必检内容。
这一步不能跳过。普通校对会放过“主送机关后用了半角冒号”这种致命错误，而公文专用模式会把它标为高危问题。
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执行三轮递进式校对
第一步：点击【快速扫描】→等待3秒，AI标出基础硬伤（如错别字、数字序号断裂、标点混用）→逐条确认修复，不点击【忽略】。
第二步：点击【结构审查】→AI重新解析全文逻辑链，重点检查「请示类公文是否缺失“妥否，请批示”结语」「通知类是否遗漏“特此通知”」「报告类是否误用“请予审批”等不当结语」→发现即修正，【结语错误属于格式一票否决项，不可手动绕过】。
第三步：点击【要素对齐】→AI比对当前文档与GB/T 9704-2012标准中28个强制要素的位置、字体、间距参数→生成差异报告→对照报告中「发文机关署名」「成文日期」「抄送机关」三处红色预警项，手动微调样式而非直接修改文字。
导出校对留痕报告
校对完成后，点击面板底部【生成报告】→选择「带修订痕迹PDF」格式→保存到本地。
该PDF会完整保留每处修改前原文、AI判定依据、国标条款索引（如“依据GB/T 9704-2012第7.3.4条”），供单位文秘科复核或向上级备案使用。
