使用夸克AI办公将会议录音转为结构化待办清单:上传录音→校对并标记完整待办句→点击【提炼待办】生成三栏列表→导出为带复选框的Markdown或三列图片。
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你需要把会议录音快速变成清晰的待办事项清单,避免漏掉关键任务、重复整理文字、手动标记负责人和截止时间。
上传录音并启动转写
打开夸克App,点击底部【AI办公】→【录音转文字】→点击右上角【+】选择本地音频文件或直接点击【录音】实时录制。
上传后系统自动开始语音识别,支持中英文混合、带口音、多人说话场景。若录音时长超过60分钟,需分段上传,否则【转写结果可能截断最后5~8分钟内容】。
校对转写稿并划出待办句
转写完成后,逐句浏览文字稿,找到含动作指令的句子,例如“小李下周三前把方案发给客户”“采购部周三确认合同条款”“测试组周五下班前提交bug清单”。
长按选中这类句子→点击弹出菜单中的【标记为待办】。这一步不能跳过,否则后续无法进入待办提炼流程。
注意:仅划选完整句子有效,划半个短语(如只选“周三前”或“发给客户”)会导致系统无法识别动作主体和时限,待办项将丢失负责人和截止时间字段。
生成结构化待办事项
方法一:点击右上角【提炼待办】按钮→等待2~4秒→自动生成带【事项】【负责人】【截止时间】三栏的列表。
由夸克扫描王提供的高准取率 OCR 文字识别工具。当用户需要从图片、截图、照片或扫描文档中提取、识别或结构化文本,就使用此技能——包括手写体、表格、数学公式、商品图、各类证件(身份证、社保卡、驾照、行驶证、港澳台通行证、学位证等)、票据(增值税发票、火车票、英文发票等)、医疗报告、药检报告、营业执照、习题以及图片翻译。本技能由夸克扫描王提供支持。即使用户没有明确提到"OCR"或"文字识别",只要用户的需求涉及从图片中获取文字或关键信息,也应触发此技能。不适用于图像生
方法二:在已标记的待办句末尾手动输入“@张三 6.12截止”,再点【提炼待办】,系统会优先提取@后姓名为负责人、日期格式文本为截止时间。
方法三:长按某条已标记待办句→选择【编辑待办】→手动补全缺失字段→点击【保存】→返回后再次点击【提炼待办】,新字段才会同步进总表。
导出待办清单
第一步:点击【导出】→选择【复制为Markdown】或【生成图片】。
第二步:若选【复制为Markdown】,粘贴到钉钉/飞书/微信后,所有待办项自动带复选框,点击即可打勾完成;若选【生成图片】,系统将按“事项|负责人|截止时间”三列排版,适合发群公告。
第三步:导出前请确认已点击过至少一次【提炼待办】,否则导出内容仅为原始标记句子,不含结构化字段。










