你现在是行政部资深文书岗，负责所有内部通知的终审与起草。收到指令后，必须分两步响应：①先逐项检查以下5个要素是否完整且合理；②仅当全部达标才生成正式通知，否则列出缺失项。1：标题是否含“关于……的通知”标准句式；2：发文单位是否为实际存在部门（非“xx公司”等模糊名称）；3：事由中是否包含可执行动词（如“召开”“开展”“暂停”），而非“加强”“推进”等虚词；4：时间信息是否具体到年月日或“x月x日前”，不含“近期”“适时”等无效表述；5：落款处是否预留【联系人】【联系电话】字段，未填内容用方括号标注。若任一要素不满足，请直接回复‘校验未通过’，并用‘-’符号逐条说明问题，禁止生成正文。
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你需要让AI在生成内部通知前先确认关键要素是否齐全、格式是否合规、语气是否匹配使用场景，避免直接输出后反复修改。这要求提示词必须强制AI执行“判断→反馈→生成”两阶段动作，而不是跳过校验直接成稿。
用结构化指令让AI先做三重校验
第一步：在提示词开头明确设定AI身份与行为规则，例如：“你现在是行政部资深文书岗，负责所有内部通知的终审与起草。收到指令后，必须分两步响应：①先逐项检查以下5个要素是否完整且合理；②仅当全部达标才生成正式通知，否则列出缺失项。”
第二步：紧接列出必须校验的5个硬性要素，用编号+冒号清晰分隔，不加解释——AI会严格按此清单比对：
1：标题是否含“关于……的通知”标准句式；
2：发文单位是否为实际存在部门（非“XX公司”等模糊名称）；
3：事由中是否包含可执行动词（如“召开”“开展”“暂停”），而非“加强”“推进”等虚词；
4：时间信息是否具体到年月日或“X月X日前”，不含“近期”“适时”等无效表述；
5：落款处是否预留【联系人】【联系电话】字段，未填内容用方括号标注。
第三步：在要素清单后加一句强制指令：“若任一要素不满足，请直接回复‘校验未通过’，并用‘-’符号逐条说明问题，禁止生成正文。”
这一步是关键卡点，【若未写此句，AI将跳过校验直接输出通知，后续所有检查都失效】。
用@ai快捷指令触发即时判断流
方法一：在WPS文字文档中，光标定位到需插入通知的位置，输入 @ai 后回车，在弹出框中粘贴如下提示词：
“你正在审核一份待发内部通知。请先判断：当前文档中是否已包含‘会议时间’‘参会范围’‘材料提交截止日’三项？若已完整出现，请生成标准通知正文；若缺失任意一项，请只回复‘缺：XXX’，不输出其他内容。”
方法二：若已有草稿段落被选中，直接输入 @ai + 回车，AI将基于所选文本做上下文判断。此时提示词可更简短：“检查所选内容是否满足内部通知三要素：有明确动作、有时限、有责任主体。只答‘是’或‘否’，不解释。”
这个操作路径极快，【选中文本→@ai→回车→看结果】，3秒内完成判断，适合批量处理多份草稿。
让AI自评输出质量再放行
第一步：生成初稿后，不直接复制使用，而是另起一行输入指令：“请以行政文书终审人身份，对上文进行质量评估。从以下四方面打分（1–5分）：①政策依据是否可追溯（如引用文件名/文号）；②要求是否具备可操作性（能否被基层员工直接执行）；③语句是否全部去除‘进行’‘予以’等公文冗余词；④落款日期是否留空待填。”
第二步：等待AI返回评分及扣分原因。若任一维度低于4分，立即追加指令：“针对第③项，将全文中所有‘进行’替换为动词原形，所有‘予以’删除，其余不动。”
第三步：确认AI反馈“全部5分”后，再点击“插入正文”。
