可快速生成高质量工作文档,涵盖周报、邮件、会议纪要、okr自评和ppt文案五类场景,每类均提供结构化提示词模板与实操要点,强调角色设定、分步指令、格式约束及事实导向。
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快速生成高质量工作文档、邮件、汇报材料和会议纪要,不用反复组织语言、删改三遍才敢发出去。
写周报:用结构化提示词避免流水账
第一步:在提示词开头明确角色与目标——“你是一位互联网公司高级产品经理,需向CTO提交本周工作复盘,重点突出风险预判与跨部门协同进展”。
第二步:用分段指令控制输出逻辑:“【1】本周完成事项(仅列3项,每项含结果数据)→【2】阻塞问题(注明责任人与当前卡点)→【3】下周关键动作(限2项,带明确交付物与时间节点)”。
第三步:追加格式约束:“不使用‘基本完成’‘持续推进’等模糊表述;所有时间统一用‘X月X日(星期X)’格式;数据保留小数点后一位”。
写工作邮件:一键生成得体又高效的对外沟通
方法一:紧急事务型邮件
输入提示词:“给客户张总写一封邮件,说明原定明日上线的订单模块将延迟48小时,因第三方支付接口突发限流。同步提供临时替代方案(手动对账表模板已附),并承诺最晚后日12:00前完成全量验证。语气诚恳但不过度致歉,结尾附技术支持直拨电话。”
方法二:跨部门协调型邮件
输入提示词:“向财务部王经理申请开通测试环境发票开具权限,说明研发侧已完成UAT验证(附截图编号UT-20240522-07),需财务配合配置税控设备参数。请明确写出所需参数字段(开票人、复核人、收款人、发票专用章名称),并标注‘今日17:00前反馈即可’。”
【注意:必须写明具体截止时间,否则对方大概率默认‘尽快处理’而搁置】
整理会议纪要:从语音转文字到可执行清单
先用工具生成原始文字稿(如讯飞听见/腾讯会议自动转录),再喂给大模型处理:
提示词模板:“你是一名资深运营总监助理。请将以下会议录音文字提炼为正式纪要:① 删除所有‘嗯’‘啊’‘那个’等口语冗余;② 将每位发言人的核心结论单独成段,开头标注姓名+职务(例:【李明|技术负责人】);③ 识别全部待办事项,按‘负责人|任务|DDL|交付物’四栏生成表格;④ 最后用一句话总结本次会议达成的关键共识。”
这一步操作起来很简单,直接把转录文本粘贴进提示词末尾即可。
写OKR自评:让成果被看见,不靠自我吹嘘
输入提示词:“我本季度OKR为:O1提升App次日留存率至38%(KR1:优化启动页加载逻辑;KR2:上线新手任务引导弹窗)。实际达成36.2%,KR1完成并带来+1.8pp提升,KR2因设计资源延迟未上线。请以第一人称撰写自评段落,聚焦‘做了什么→为什么有效/无效→下一步动作’三层逻辑,禁用‘努力’‘尽力’等主观描述。”
输出内容会自然区分事实与归因,避免写成检讨书或功劳簿。
生成PPT文案:把零散要点变成有说服力的幻灯片脚本
方法一:单页深化
提示词:“将‘用户投诉率下降22%’这句话扩展为一页PPT的核心文案:顶部放结论短句(≤12字),中部用3个并列动作为支撑(每项≤8字+结果数据),底部加一句落地启示(‘说明XX机制已跑通’)。禁用形容词。”
方法二:整套串讲
提示词:“我将提供5个零散要点,请按‘问题→根因→方案→验证→推广’逻辑链重组为8页PPT文案。每页含标题(≤10字)+正文(3行内,每行≤18字),第5页必须包含对比图表说明(文字描述:横轴为‘Q1-Q3’,纵轴为‘客诉量(单/千单)’,两条折线分别标‘旧流程’‘新流程’)。”











