WPS AI自动生成每日工作待办清单

夜涛吖_6230

夜涛吖_6230

2026-06-06

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原创

wps ai可基于会议纪要、邮件等自动创建带责任人和时间节点的待办清单。操作路径:首页→日历→ai助手→输入指令;支持拖拽聚合或多文档锚点提取;生成后一键同步至日历并提醒。

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wps ai自动生成每日工作待办清单

你需要每天早上花10分钟手动列待办,还要反复调整优先级、补漏项、核对截止时间?WPS AI现在能直接根据你昨天的文档、会议记录、邮件摘要甚至聊天片段,自动生成结构清晰、带责任人和时间节点的今日待办清单,全程不用复制粘贴。

用会议纪要一键转待办

打开WPS客户端首页→点击右侧面板“日历”→在日历顶部工具栏找到并点击“AI助手”图标。

在AI对话框中输入指令:【根据我最近一次会议纪要生成今日待办清单,按紧急程度排序,每条标注责任人和最晚完成时间】。

AI会自动定位你当天或前24小时内打开过的会议文档(含语音转写稿),提取“需跟进”“待确认”“下周提交”等关键词句。若未识别到会议文档,它会提示“未检测到近期会议记录”,此时需手动上传PDF或WPS文档。

生成结果默认以“高/中/低”三级优先级分组,每条待办末尾带灰色小字“(来源:XX会议-14:20)”,点击可跳回原文定位。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

从多份材料混合提取任务

方法一:拖拽聚合法
把昨天的周报Word、客户微信截图(已转文字)、Excel进度表三个文件,全部拖进WPS AI对话框区域→松手后AI自动解析文本与表格数据→输入指令:“提取所有未完成事项,合并去重,按今日可执行性排序”。

方法二:引用锚点法
在任意WPS文档中,选中一段含任务描述的文字(如“UI稿周三前返修”)→右键→选择“发送给WPS AI”→在弹出窗口中补一句:“以此为起点,关联我昨天打开过的3个文档,补全负责人和交付物”。

【注意:必须是近72小时内打开或编辑过的文档,超时文件AI无法调取内容】。

生成后立刻同步到日历待办面板

第一步:在AI生成的待办清单底部,点击“导出为待办事项”。
第二步:勾选“自动添加到今日日历视图”和“开启桌面提醒(提前15分钟)”。
第三步:点击“确认同步”→回到WPS首页日历面板,当日日期右上角会出现蓝色数字角标,鼠标悬停即显示全部待办条目。

这一步不可逆:同步后,每条待办会生成独立ID,后续在日历中修改状态(完成/延期/取消),AI侧对应条目也会实时变灰或打钩,但原始生成记录保留在AI对话历史里。

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