WPS AI一键生成文档的最新功能详解

冬涛姑娘_8061

冬涛姑娘_8061

2026-06-06

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原创

wps ai最新版支持5分钟内生成结构完整、语言专业的季度汇报。通过ai模板、实时伴写、智能扩写与跨文档分析四大功能,无需模板、资料或反复修改,所有内容可直接嵌入编辑。

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wps ai一键生成文档的最新功能详解

想在5分钟内写出一份结构完整、语言专业的季度汇报,不用翻模板、不查资料、不反复修改——WPS AI最新版已支持从零生成带逻辑链的全文档,且所有生成内容可直接嵌入现有文档继续编辑。

用AI模板快速启动文档

打开WPS → 左上角【新建】→ 选择【在线文档】→ 点击左侧【AI模板】。这里不是静态模板库,而是动态调用AI能力的入口:选中“会议纪要”模板后,右侧输入框会自动提示“请提供会议时间、出席人、讨论议题”,【必须填满三项才能触发生成】。填完点击【开始生成】,AI立刻输出含标题、分段摘要、待办事项列表的初稿,段落间留有标准空行便于后续插入附件或批注。

在空白文档中实时伴写

方法一:快捷键唤起 按两次 Ctrl(Windows)或 Command(Mac),光标处立即弹出AI伴写侧边栏。首次使用需选择角色风格——选“行政”会自动规避口语词,选“教师”则倾向使用教学案例和分点说明。

方法二:菜单直达 新建文字文档 → 顶部菜单栏点击【WPS AI】→ 选择【AI伴写】→ 开启开关。此时光标在正文任意位置输入“补充第三段的数据支撑”,AI立刻在该段末尾追加两行带来源标注的行业数据引用,【不会覆盖原文,只做增量插入】

基于已有内容智能扩写与改写

第一步:选中需要处理的段落(至少20字) 第二步:右键 → 【AI帮我改】→ 选择“扩写为正式报告体” 第三步:AI生成三版不同侧重的扩写结果,第一版强化因果逻辑,第二版增加对比数据,第三版补充执行步骤——鼠标悬停任一版本可预览全文,点击即替换原段落。

这一步不能跳过选中文本直接操作,否则AI会默认处理整篇文档。如果原文含表格,扩写时AI会主动识别表头并生成对应的文字分析,但不会改动表格本身结构。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

跨文档调取信息生成新文档

打开你的销售报表Excel → 复制A1:E100区域 → 切换到新建文字文档 → 按Ctrl+V粘贴 → 光标停留在粘贴内容末尾 → 输入指令:“根据以上数据生成600字客户分析简报,重点说明华东区增长原因”。AI立刻提取数值特征,自动关联“华东区销售额环比+23%”等关键结论,并生成带小标题的完整段落。

注意:粘贴时必须保持原始格式(不能转成图片或纯文本),否则AI无法识别行列关系。如果数据含合并单元格,AI会跳过该行不做分析。

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