国内用户用notion ai做复盘需替换通用动词为“同步、拉通、闭环”等职场高频词，并嵌入周报、项目、okr三类本土化模板，禁用“赋能”等西方术语，改用具体时间、人名、系统名称和文档编号，确保输出可直接粘贴进钉钉文档。
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国内用户用Notion AI做复盘时，常遇到提示词生成内容空泛、套话多、不符合实际工作节奏的问题，比如周报写成“加强沟通”“持续优化”，却没具体动作和数据支撑。
替换通用动词为国内职场高频动作词
把“分析”“评估”“提升”这类宽泛动词，换成钉钉/飞书/企业微信里真实出现的动词：同步、对齐、拉通、闭环、卡点、兜底、拆解、过会、走流程、填表单、抄送XX部门。
例如原提示词“请分析本周工作成效”，改成“请用3条 bullet point 拆解本周已闭环事项，每条含【完成时间】+【交付物名称】+【是否需跨部门抄送】”。
这一步必须改——Notion AI默认按英文逻辑理解“analyze”，但国内执行层只认“哪天交了什么、发给谁、有没有被退回”。【不替换动词，AI生成内容90%会停留在PPT式总结】
嵌入国内典型复盘场景模板
方法一：周报型复盘（适配互联网/乙方团队）
在提示词开头加：“你是一名在杭州某电商SaaS公司做客户成功经理的员工，本周服务5家KA客户，使用飞书多维表格跟进SLA。请按以下结构输出：① 卡点TOP3（每条含【客户名】+【阻塞环节】+【已拉通的对接人】）；② 已闭环事项（仅列带截图编号的交付物，如‘CS-20240521-03’）；③ 下周需法务加签的合同条款（直接引用原文，不改写）。”
飞书多维表格AI管家 — 自动化数据清洗、批量录入、报表生成、字段管理和智能摘要。适用于操作飞书多维表格（Bitable）、批量处理数据、自动生成报表/周报、整理数据或管理表格结构。触发词：多维表格、Bitable、飞书表格、自动报表、批量录入、数据清洗、飞书数据。
方法二：项目复盘型（适配国企/传统行业）
提示词中强制加入：“所有结论必须对应到《XX项目结项汇报PPT》第X页第X章，格式为‘PPT页码+原文小标题+本条补充说明’。未在PPT中体现的内容不输出。”
方法三：OKR进度复盘（适配外企或新锐公司）
写明：“KR1当前进度为65%，数据来源是销售系统导出的‘2024Q2商机池_5.20更新.xlsx’第7列。请对比该列与上月值，指出3个数值下降超10%的字段，并标注对应负责人姓名（来自组织架构图V2.3）。”
禁用西方管理术语，改用国内可落地的表达
第一步：删掉“赋能”“抓手”“颗粒度”“底层逻辑”“心智模型”等词，Notion AI会把这些当关键词过度展开，导致输出冗长且无操作指引。
第二步：把“对齐目标”改成“和王经理在5月22日15:00飞书会议确认过目标口径”；把“识别风险”改成“销售反馈客户采购流程卡在财政局预算批复环节，最新进展见邮件‘FY24-采购-0518’”。
第三步：在提示词末尾加一句硬约束：“所有输出必须能直接粘贴进钉钉文档，不出现Markdown符号、不换行、不缩进、不使用项目符号。”
