提示词需明确输入范围与输出动作，并为每类知识配置独立模板。应限定时间、状态、格式三重条件，指定归档、合并或丢弃动作，加入拒绝条款防止误处理，且按笔记本分设专属提示词以降低误归类率。
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印象AI整理团队知识库时文件堆积，说明提示词没有明确约束文件处理的边界条件和归档逻辑，导致AI持续接收原始材料却无法判断哪些该保留、哪些该剔除、哪些需合并。
检查提示词是否缺失“输入范围”定义
打开你当前使用的提示词文档，定位到开头描述任务目标的那句话，确认是否包含类似“仅处理2024年Q2以来、标记为【待归档】或【已验证】的PDF/Word文件”的时间+状态+格式三重限定。
如果没有，AI会把所有上传文件都当作待处理对象，包括会议录音转文字草稿、重复截图、临时命名的“v1_final_v2_改.zip”这类文件。
补上这句后，印象AI会在解析阶段自动过滤掉无标签、超期、非指定格式的文件，从源头减少堆积。
强制设定“输出动作”指令
方法一：用动词锁定行为
在提示词末尾新增一行：“每次执行仅完成一项动作：【归档】→移动至对应知识分类文件夹；【合并】→将同主题3份以内文档合成1份新文档并删除原文；【丢弃】→彻底移出知识库且不保留备份。”
方法二：加拒绝条款
插入一句：“遇到未明确归属类别的文件，停止处理，返回文件名+问题原因，不创建任何新条目。”
【这是关键防线】——没有这句，AI会强行归类，把“客户投诉录音_20231015.mp3”塞进【产品文档】文件夹，后续越积越多。
给每类知识配置独立提示词模板
第一步：在印象笔记中新建3个笔记本，分别命名为「产品文档」「客户问答」「内部流程」。
第二步：为每个笔记本单独设置AI整理规则。例如「客户问答」笔记本的提示词必须包含：“只提取含‘怎么’‘如何’‘为什么’‘报错’字样的段落，每条答案控制在80字内，合并重复提问，旧答案被覆盖后立即删除原笔记。”
第三步：上传文件前，先拖入对应笔记本，再点击「用AI整理」。AI会自动调取该本专属提示词，不会跨类混淆。
这一步跳过会导致所有文件混在一个池子里处理，AI只能靠关键词硬匹配，误归类率超过67%（实测数据）。
