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notion ai需通过范例学习+结构化提示词,将原始讨论提炼为含标题、背景、共识项(✅)、待办(负责人+截止日)、未决问题(⚠️)的决策记录,严禁模糊表述与额外添加。
你需要让notion ai把零散的会议聊天、群聊截图、语音转文字稿自动提炼成结构清晰、责任到人、有明确结论的决策记录,而不是生成流水账或模糊总结。
先给AI一个带格式的参考样本
在Notion页面中新建一个空白块,输入一段真实存在的、你认可的决策记录范例(哪怕只有一条),格式必须包含:标题、背景简述、达成共识项(带✅)、待办事项(含负责人+截止日)、未决问题(标⚠️)。这一步是关键前提——AI没有“风格直觉”,它只能从你给的文本里识别模式。
例如:【2024Q2官网改版决策记录】
背景:市场部提出首页转化率低于行业均值12%,技术组确认前端重构可行。
✅ 共识:采用Figma交付→Next.js落地,首屏加载目标≤1.2s。
▶ 待办:张伟(前端)→ 5月20日前输出Lighthouse性能基线报告。
⚠️ 未决:SEO元标签是否沿用旧规则?需法务+SEO联合确认。
再写提示词,锚定三个核心指令
在AI输入框里粘贴以下提示词(注意保留换行和符号):
请严格按下方结构整理我提供的讨论内容:
① 标题:用【】括起,格式为“【议题+时间范围】”;
② 背景简述:一句话说明为什么讨论这事,不超过30字;
③ ✅ 共识项:只列已明确拍板的内容,每条以✅开头,禁止出现“可能”“建议”“考虑”等模糊词;
④ ▶ 待办:每条含“负责人(姓名/角色)→ 截止日”,无负责人不写,无截止日不写;
⑤ ⚠️ 未决:仅列卡点明确、需外部输入的问题,标注阻塞方(如“需设计组提供图标包”);
【禁止添加任何原文未提及的信息、推测性描述或礼貌性结语】
最后把原始讨论内容贴在提示词后面
方法一:直接粘贴文字聊天记录(推荐)。确保包含发言者标识,如“李敏(产品):我们下周一必须冻结需求”“王磊(后端):数据库迁移窗口只有2小时”。AI依赖这些角色信息分配待办。
方法二:上传截图或PDF → 点击AI对话框右下角“?”图标 → 选择文件。Notion会自动OCR识别文字,但【若截图含马赛克、小字号或非标准字体,识别错误率超40%,务必人工校对原文后再提交】。
方法三:语音转文字稿 → 删除口语冗余(如“呃”“那个”“我觉得吧”),保留完整主谓宾结构,再粘贴。AI对断句混乱的文本容易误判责任归属。





