需30分钟内将录音转为带责任人和截止时间的待办清单并同步，可用夸克录音纪要实时生成、听记导入补救、千问对话提取、夸克侧边栏一键排版四法实现。
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你需要在会议结束后30分钟内把录音变成带责任人和截止时间的待办清单，并同步给所有参会人，不能等人工整理耗到下班前才发出去。
用夸克App录音纪要功能实时生成结构化纪要
这一步适合正在开的会，边录边出结果，结束即得初稿，不用再等转写完成。
1、打开最新版夸克App（iOS/Android/Windows均可），点击首页搜索栏右侧【录音纪要】图标。
2、点击【开始录音】→系统自动启用双麦克风降噪与发言人声纹分离，每人发言自动归入独立区块，无需手动标注。
3、会议中当出现“小李周三前提交方案”这类语句，AI实时在转写文本里高亮“小李”“周三前”“提交方案”，并标记为【待办】。
4、会议结束点【√】后，右侧结构化概要区直接显示【待办事项】卡片，每张含任务描述、责任人、DDL、所属议题——【此时未导出也能直接截图发群，信息已结构化呈现】。
5、点击【导出为Excel】，生成四列标准表（任务内容｜执行人｜截止时间｜关联议题），文件自动存入夸克网盘，三端可查。
用听记导入已有录音批量提取行动项
适用于昨天或上周的会议录音还没处理，现在要补救性输出任务清单。
方法一：手机端快速操作
2、点击【导入音频转写】→ 从相册或文件管理器选MP3/M4A/WAV格式录音。
3、上传完成后勾选【高精度转写+智能待办识别】→ 点击提交。
4、转写完成页点【AI总结】→【提取待办清单】，表格含“任务内容”“执行人”“截止时间”“所属议题”四字段。
方法二：网页端处理长音频（支持最长4小时）
1、电脑浏览器访问 quark.cn → 登录同一账号 → 顶部菜单【AI工具】→【语音转文字】。
2、拖拽录音文件至上传区 → 勾选【开启说话人分离】和【生成会议纪要】。
3、点击【开始转换】→ 完成后页面直接显示带时间戳文本 + 加粗标注的行动项。
注意：网页版不提供Excel导出按钮，需手动复制表格内容粘贴进Excel，列宽需自行调整。
从千问历史对话中提取会议行动项生成表格
当你上周和通义千问聊过项目进度、问题拆解、分工确认等内容，这些聊天记录本身就是轻量级会议纪要源。
第一步：导出原始对话文本
1、登录通义千问官网（tongyi.aliyun.com）→ 右上角头像 → 【历史记录】。
2、筛选【最近7天】→ 勾选所有相关会话 → 每条点击【更多】→【导出为TXT】，保存到本地文件夹。
第二步：合并并清洗文本
1、用记事本打开所有导出的TXT → 复制全部内容 → 新建文档粘贴 → 确保每段前保留时间戳与角色标识，如“[2026-05-30 14:18] 用户:”“[2026-05-30 14:19] 千问:”。
第三步：用千问自身指令生成结构化表格
1、新建千问对话窗口 → 粘贴合并后的全文 → 在末尾换行输入：
请严格依据以上全部对话内容，仅提取以下五项信息并以Markdown表格形式输出：会议主题、讨论日期、核心议题（最多3项）、达成共识、待办事项；每行一项待办事项，必须包含明确动作动词、对象及隐含截止倾向（如“今日内”“本周五前”）；未提及责任人处标注“待指派”。
2、发送后等待返回表格 → 检查“责任人”是否与原文完全一致，例如原文是“由王工牵头测试”，责任人必须写“王工”，不可简写为“王”。
3、将Markdown表格复制进Typora或VS Code → 导出为PDF或直接复制到飞书文档中发布。
用夸克侧边栏一键生成带编号的Word会议纪要表
这个方法专治“有文字稿但懒得排版”的场景，比如你手头已有会议速记、微信聊天摘要或邮件往来，5秒出正式纪要表。
① 在夸克浏览器中打开含会议内容的网页或本地TXT文件（需先用浏览器打开）。
② 点击右上角【侧边栏】图标（三条横线）→ 选择【AI纪要助手】。
③ 系统自动加载全文 → 点击【生成纪要表】→ 选择模板：“带编号+责任人+DDL”版。
④ 生成后可直接点击【导出Word】→ 文件含标题、编号条目、加粗责任人、斜体DDL，格式符合行政规范。
