请严格按以下格式和细节密度整理纪要:“张工:‘下周三前提交接口文档’(12:35);李经理:‘质疑预算超支’,王总监:‘同意重审’(23:10);最终确认q3上线时间不变(41:05)”。
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你需要让Copilot整理会议纪要时输出结构清晰、重点突出、不遗漏关键决策和行动项,但直接说“整理会议纪要”常导致内容泛泛而谈或漏掉责任人和截止时间。
在提示词末尾加真实会议片段作为示例
第一步:复制一段真实会议记录中最具代表性的3~5行对话(含发言者、时间点、关键动作),粘贴在提示词最后,用英文引号包裹。
第二步:确保这段示例里至少包含一个明确的行动项(如“张工下周三前提交接口文档”)、一个争议点(如“李经理质疑预算超支,王总监同意重审”)和一个结论(如“最终确认Q3上线时间不变”)。
第三步:在示例前加一句引导语:“请严格按以下格式和细节密度整理纪要:”。这句是强制Copilot对齐你提供的示例粒度,【不加这句会导致Copilot自动简化示例中的关键细节】。
用“/”引用原始会议录音转录稿文件
方法一:在Word中打开Copilot撰写框 → 输入提示后,键入“/” → 在弹出列表中选择已上传至OneDrive或SharePoint的转录稿(支持.docx/.pdf/.txt)。
方法二:若转录稿未上传,先将文字粘贴进新Word文档 → 保存为“会议_20260530_转录稿.docx” → 回到撰写框输入“/会议_20260530_转录稿”,系统会自动识别并关联。
Microsoft Copilot是微软推出的AI助手,整合于Windows、Edge、GitHub及Microsoft 365等产品中。它内置于Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams等应用,通过大型语言模型与Microsoft Graph中的组织数据(如文件、邮件)相结合,提供文档起草、数据分析、会议总结等上下文感知的智能协助,旨在提升工作效率与创造力。
注意:Copilot对文件名中的日期和关键词敏感,命名含“转录稿”比含“记录”更易被准确匹配。
固定四段式结构指令(必须写全)
① 开头用“【会议基本信息】”小标题,只保留:日期、时间、地点、主持人、出席人(列姓名不列职级)。
② 接着用“【关键讨论与结论】”小标题,每条结论前必须带编号,且每条结尾用括号标注“(来源:XX分钟处)”。
③ 然后用“【待办事项】”小标题,每项必须含“负责人+具体任务+明确截止日”,禁止出现“尽快”“后续”等模糊表述。
④ 最后用“【待决问题】”小标题,只列尚未达成共识的议题,每条以“?:”开头,例如“?:是否开放外部API接入权限”。
这四段顺序不可调换,【Copilot会把最后一段当作最高优先级处理,所以把待决问题放最后能确保它不被忽略】。










