WPS AI怎么一键生成数据看板

阿丽大大_6973

阿丽大大_6973

2026-06-04

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原创

wps ai可一键生成交互式数据看板:先将表格转为超级表(ctrl+t),再通过【wps ai→ai数据分析】调出表格智能体,输入含“仪表盘”或“看板”的中文指令,30秒内自动生成含kpi卡片、多维图表及筛选控件的完整看板,并支持导出pdf或图片。

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wps ai怎么一键生成数据看板

想用WPS AI把杂乱的销售或订单数据秒变专业数据看板,不用手动建透视表、不用拖拽图表、不写一个函数——只要选中数据→点一下AI按钮→输入一句话指令,30秒内就能生成带交互控件、多维度图表和关键指标卡片的完整看板。

确认表格已转为超级表

选中数据区域任意一个单元格(不能是空白行或标题外的空单元格),按 Ctrl+T 快捷键。若弹出“创建表格”对话框,确保勾选【表包含标题】,直接点确定。

这一步不可跳过:只有超级表才能触发WPS AI的仪表盘生成功能。普通区域右上角不会出现灯泡图标。

唤起WPS AI并选择分析入口

点击菜单栏【WPS AI】→【AI数据分析】。右侧将弹出AI对话面板,顶部默认显示【表格智能体】标签页。

如果没看到【表格智能体】,请先点击面板左上角的【切换智能体】按钮,再选中它。此时系统会自动加载当前工作表结构和字段名。

输入自然语言指令生成看板

在输入框中直接输入中文指令,例如:

方法一:“生成销售数据仪表盘,包含总销售额、各产品销量柱状图、区域占比饼图、近7天趋势折线图”

WPS AI
WPS AI

WPS AI是金山办公旗下新一代智能办公助手,深度集成于WPS Office套件中。它利用大语言模型技术,为用户提供文档智能写作、排版美化、PPT一键生成、表格数据处理及阅读理解等高效功能。无论是快速生成报告、润色文稿,还是从长文档中提取摘要,WPS AI都能大幅提升办公效率,降低操作门槛,是个人与团队的智能办公好帮手。

下载

方法二:“用交互式看板展示订单数据,支持按日期筛选,显示TOP5客户和热销产品帕累托图”

【指令必须包含‘仪表盘’或‘看板’字样】,否则AI默认只生成单张图表,不会构建多组件联动界面。

输入完毕后,点击右侧的发送按钮(纸飞机图标)。

查看并导出生成的看板

AI处理约10–25秒后,会在当前工作表新插入一个独立看板页签,页签名含“AI仪表盘”字样。

看板默认包含:顶部KPI卡片→中部主图表区→底部筛选器(日期/产品/区域等下拉控件)。所有图表均为可编辑对象,双击即可修改标题、颜色或数据源范围。

右键点击看板任意位置→【导出为PDF】或【另存为图片】,完成交付。

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