确认印象ai可用后,按三要素嵌套提示词生成正式发言稿:设问开场、两个带真实数据的并列论点、具象化收尾;生成后删未落地表述、录音校准时长≤5分40秒、重命名存档。
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你需要在印象笔记里用印象AI快速生成一份可直接上会宣读的会议发言稿,而不是草稿或提纲,必须包含得体的开场、有数据支撑的主体段落、自然收尾,且符合体制内/职场正式场合表达规范。
先确认印象AI可用状态
打开印象笔记桌面端(非网页版),检查左下角是否显示「印象AI」图标;若无此图标,【必须卸载旧版,前往官网下载v8.12.0或更高版本】,低版本不支持发言稿类长文本生成。
点击左下角「印象AI」图标→选择「AI帮我写」→在弹出框中输入提示词,不要点“继续对话”按钮,那会进入聊天模式,输出不可控。
三要素嵌套式提示词写法
直接复制以下结构,替换方括号内内容即可生成可用稿:
“你是一位有8年机关办公室经验的资深文稿秘书,请为【XX单位/部门】在【XX会议名称,如:2024年度安全生产专题推进会】上撰写一篇时长约6分钟的正式发言稿。发言人身份是【具体职务,如:分管副局长】,听众为【参会对象,如:各区县应急管理局主要负责人及重点企业安全总监】。核心观点是【一句话概括主旨,如:‘风险前置识别比事后处置更能守住安全底线’】。要求:①开场用一句设问切入,避免‘尊敬的各位领导、各位同仁’套话;②主体含2个并列论点,每个论点后附1个本单位真实数据案例(格式:‘今年一季度,我局通过AI巡检系统发现隐患线索137处,整改率达98.6%’);③结尾不用‘谢谢大家’,改用‘让我们把今天的共识,转化为明天现场的每一道防护线’这类具象化收束。”
注意:职务和会议名称必须真实准确,印象AI会据此调用对应语境库;若写“局长”却填“科员”身份,生成稿会出现语气断层。
生成后立刻执行的三步校验
第一步:全文通读,删掉所有带“我们建议”“下一步拟”“计划开展”等未落地表述——发言稿只陈述已做事实;
第二步:检查时间标尺,用手机录音朗读全文,超5分40秒必须删减;
第三步:将“AI生成”四字从文档名中删除,另存为【单位简称+会议名+日期】格式,例如“市应急局_安全生产推进会_20240531.docx”。











