wps ai可基于excel结构化数据和带【】变量的模板批量生成50封个性化感谢信。需确保excel表头与模板变量名完全一致，操作分数据准备、模板搭建、ai生成、校验导出四步。
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你需要在30分钟内给50位客户每人发一封带姓名、公司名和具体合作事项的感谢信，手动编辑会重复劳动到崩溃——WPS AI能直接根据Excel名单和模板，一次性生成全部带变量的定制信件。
准备结构化数据源
打开Excel，新建工作表，第一行输入字段名：姓名、公司、合作项目、日期。从第二行开始逐行填入真实信息，确保每列内容无空格、无换行、无合并单元格。
保存文件为.xlsx格式，【文件名不能含中文或特殊符号，例如用“thankyou_list.xlsx”】。如果列名写成“客户姓名”“单位名称”，后续AI无法识别变量名，将导致批量替换失败。
搭建可变量替换的感谢信模板
新建WPS文字文档，在光标处键入基础正文，例如：“尊敬的【姓名】先生/女士：感谢贵司【公司】于【日期】就【合作项目】与我方开展合作……”
注意所有需个性化替换的位置，必须用英文半角【】包裹，且括号内仅使用Excel表头中完全一致的字段名（大小写也要相同）。不要写成【客户姓名】或【Name】，否则AI无法匹配。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
启动WPS AI批量生成
方法一：AI侧边栏驱动
点击WPS文字顶部「AI」→「AI写作」→「批量生成文档」→「选择数据源」→找到并上传刚才保存的.xlsx文件→「选择模板文档」→点击「开始生成」。
方法二：表格内触发（需WPS 14.0以上版本）
在Excel中选中整张数据表（含表头）→右键→「用WPS AI生成文档」→「选择已写好的感谢信模板」→确认字段映射关系（系统通常自动匹配成功）→点击「生成全部」。
生成过程约10–90秒，取决于条目数量和网络状态。生成后的文档默认以“感谢信_序号.docx”命名，全部保存在原Excel所在文件夹下。
校验与导出成PDF
第一步：打开任意一封生成的信件，快速检查【姓名】【公司】等位置是否被真实内容填充，重点看第1、第27、最后1封——这三个位置最容易暴露字段错位问题。
第二步：若发现某封信中【合作项目】显示为“#N/A”，说明Excel对应行该列为空，返回Excel补全后重新生成即可。
第三步：全选所有生成的.docx文件→右键→「WPS Office」→「批量转为PDF」→设置页边距为“普通”→点击「开始转换」。
