你正在为【xx项目q3上线评审会】起草发给cto和研发负责人的正式纪要，会议于2026年5月28日14:00-15:30在3号会议室举行，主持人王磊，参会人：张伟（后端）、李婷（前端）、陈默（测试）。请严格按以下格式输出：①会议基本信息；②三项核心议题及结论（✅标注）；③待办事项（动词+交付物+负责人+截止日）；④已明确提及且未解决的风险项（标注提出人）。
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你需要把一段杂乱的会议录音文字稿，变成带发言人、分议题、标待办、能直接发给老板和同事的正式纪要，但Notion AI每次生成都像在写散文，缺时间、漏责任人、结构松散——问题不在AI，而在提示词没锚定真实使用场景。
先确认你的会议材料在哪
Notion AI不读音频，只处理页面上已存在的文字。如果你的录音还没转成文字，必须先用听脑AI、Otter.ai或讯飞听见完成转写，再把纯文本粘贴进Notion页面。这一步跳过，后面所有提示词都无效。
粘贴后检查：每段发言前是否带“张伟：”“李婷：”等明确标识？如果没有，AI无法区分谁说了什么，后续结构化必然混乱。
把真实场景塞进提示词开头
不要写“请整理会议内容”，要写：“你正在为【XX项目Q3上线评审会】起草发给CTO和研发负责人的正式纪要，会议于2026年5月28日14:00-15:30在3号会议室举行，主持人王磊，参会人：张伟（后端）、李婷（前端）、陈默（测试）。请严格按以下格式输出：”
这句话不是客套话。它强制AI锁定时间、角色、权限关系和阅读对象——CTO关注决策是否拍板，研发负责人需要明确自己哪天交哪块代码。AI会据此过滤掉闲聊、重复确认、语气词，只保留对这两类人真正有用的信息。
用分项指令绑定执行动作
方法一：直接调用预设结构指令
光标置于文字末尾→输入/summarize→在弹出框中粘贴以下完整提示词：
“你是一位有5年SaaS产品会议秘书经验的专业助理。本次会议目标是确认Q3上线排期与资源缺口。请输出：① 会议基本信息（含时间、地点、主持人、全部参会人姓名与职级）；② 三项核心议题及每项下的结论（用✅标注）；③ 明确待办事项（每条含动词+交付物+负责人+截止日，如‘张伟于6月5日前提交API联调方案’）；④ 风险项（仅列出已明确提及且未解决的问题，标注提出人）。”
【注意：必须包含“职级”二字，否则AI常把“李婷”和“李婷（前端）”当成两个人】
方法二：分块处理长会议
若录音超40分钟或含4个以上独立议题，切分原始文本为“议题一：数据库迁移方案”“议题二：灰度发布节奏”等区块→在每个区块后插入/ai→输入：“仅提取本段中达成的可执行结论与待办，剔除讨论过程，输出至多2条，格式：【待办】张伟 → 6月3日前提供MySQL8.0兼容性报告。”
补全缺失但关键的上下文字段
第一步：在会议文字最上方手动添加一行：
【本次会议归属】2026年Q2产品迭代周会｜【关联任务】PRD-V2.4更新｜【保密等级】内部公开
第二步：选中这一行+全部会议文字→右键→AI → “Rewrite with context”→在指令框中输入：“基于上述上下文，重写会议纪要，将‘PRD-V2.4更新’作为所有待办事项的默认交付物前缀，‘内部公开’意味着不出现客户名称与合同金额。”
这步操作让AI知道：这份纪要不是孤本文档，它要嵌入到PRD更新流程里，且不能泄露商业信息。没有这行，AI可能把“和A客户下周签单”写进待办，而你根本没授权它提客户名。
