mac系统内置文本替换功能，三步即可实现/sig自动变为“此致 敬礼！\n张明\n技术支持部”：1. 进入系统设置→键盘→文本替换；2. 点击【+】添加规则；3. 输入快捷码（如/eml）和对应内容，保存后在任意应用中输入快捷码加空格/句号/回车即触发替换。
你在Mac上反复输入邮箱、地址、签名等固定内容，每次都要手动敲完一长串字符，既费时间又容易出错，其实系统早就内置了文本替换功能，只需三步就能让/sig自动变成“此致 敬礼！\n张明\n技术支持部”，无需安装任何第三方工具。
通过系统设置启用全局文本替换
这是最常用也最可靠的方式，配置后在备忘录、邮件、Chrome、Pages等所有支持文本输入的应用中都可即时生效。
1、点击屏幕左上角苹果图标 → 选择“系统设置”（macOS Ventura及更新版本）；旧版系统请选“系统偏好设置”。
2、在左侧边栏点击“键盘”，再点击右侧的“文本替换”选项卡。
3、点击右下角的【+】号按钮，弹出新规则编辑框。
4、在“替换”栏输入快捷码（如/eml），在“替换为”栏粘贴完整内容（如zhangming@company.com）。注意：快捷码建议以斜杠开头，避免与日常词汇冲突；不要用纯数字或常见英文单词作触发词，否则可能误触发。
5、点击任意空白处保存，规则立即生效——此后在任意文本框中输入/eml后接空格、句号或回车，系统即刻完成替换。
在Pages文稿中单独启用文档级替换
当你只想在某份报告或合同里使用特定短语，又不想影响其他应用时，这个方法更安全、更灵活。
方法一：临时启用自动替换
打开Pages文档 → 顶部菜单栏点击“编辑”→“替换”→“显示替换” → 勾选“文本替换”复选框即可。
方法二：添加专属规则
在“显示替换”面板中点击“管理替换” → 点击“+” → 输入快捷码（如/addr）和对应地址 → 关闭面板后，在当前文档中输入/addr+空格即可触发。
【注意】这些规则只保存在该Pages文件内，换一台电脑或另存为新文档后不会继承。
用“文本编辑”App做一次性精准替换
适用于已有文档中批量填充固定内容，比如把全文所有[PHONE]替换成138-0013-8000，不依赖自动触发机制，可控性强。
第一步：打开“文本编辑”，新建或打开目标.txt文件。
第二步：按Command+F调出查找栏 → 在搜索框中输入占位符（如[CONTACT]）。
第三步：勾选“替换”复选框 → 在右侧“替换为”栏中输入真实内容（如李四｜技术支持｜lisi@company.com）。
第四步：点击“全部替换”，所有匹配项瞬间更新完毕。若只想替换部分区域，先选中文本段落，再点“在所选内容中全部替换”。
