wps ai会议纪要需正确启用「会议纪要」入口并使用含角色、目标、格式约束的精准提示词，按会议类型追加限定条件，辅以急救压缩指令，才能高效生成结构化纪要。
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WPS AI将会议录音转成文字后自动生成的纪要冗长啰嗦，关键结论被淹没在大量口语化表达和重复内容里，需要通过精准提示词强制它压缩信息、突出决策项和待办事项。
先确认AI纪要功能入口是否正确启用
打开WPS文档→点击顶部「AI」选项卡→在下拉菜单中选择「会议纪要」而非「语音转文字」或「智能摘要」。选错入口会导致模型默认走全文泛读逻辑，【不会执行结构化提炼】。
基础提示词必须包含三要素
在AI对话框输入时，不要只写“请整理成会议纪要”，必须一次性给出：角色+目标+格式约束。
方法一（推荐）：直接套用模板句式
“你是一名资深行政秘书，请把以下会议文字提炼为正式会议纪要，只保留【明确结论】【具体行动项】【责任人】【截止时间】，删除所有寒暄、重复发言、语气词和未达成共识的讨论。”
方法二：用符号强制分段聚焦
“【角色】会议纪要专员｜【要求】每条纪要≤35字｜【禁用】‘可能’‘大概’‘我觉得’等模糊表述｜【必含】□ 决策项 □ 待办清单 □ 风险提示”
针对不同会议类型追加限定条件
第一步：判断本次会议性质——是立项评审会？进度同步会？还是问题复盘会？
第二步：根据性质插入对应指令词：
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
• 立项评审会：追加“重点标出否决意见及替代方案”；
• 进度同步会：追加“用✅/❌标识各任务当前状态，未完成项必须带延期原因”；
• 问题复盘会：追加“按‘根因→措施→验证方式’三层结构输出，每层不超过1句”。
这一步漏掉会导致AI沿用通用模板，把复盘会写成流水账，【根因分析会被自动省略】。
遇到AI仍输出长文本时的急救操作
方法一：复制已生成的冗长纪要→在新对话框输入：“把以下内容压缩到400字内，仅保留带【】标记的决策和带□标记的待办，其余全删。”
方法二：在原始提示词末尾加一句硬性指令：“若输出超过500字，自动截断并标注‘[已裁剪]’。”
WPS AI目前不支持实时字数反馈，加这句能触发它的长度校验机制，比反复手动删减更可靠。
