飞书智能伙伴生成ppt备注需显式标注【重点】【数据】【话术】三层结构,不可省略标记词;多维表格模板可强制格式统一,首行须手敲校验;修改后需主动告知aily以更新后续输出规则。
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你需要让飞书智能伙伴在生成PPT页面时,精准控制每页底部备注区的提示词层级结构——比如哪句是核心结论、哪句是数据来源、哪句是过渡话术,避免所有内容平铺直叙堆在备注栏里。
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明确指定备注层级结构
在向aily发送指令时,必须用中文明确写出层级标记词,例如“【重点】”“【数据】”“【话术】”,它才能识别并严格按此格式输出到备注区。只说“加点备注”或“写几句提示”会导致它自由发挥,层级混乱。
直接在对话框输入:请为这页PPT生成3条备注,格式为:【重点】+核心结论;【数据】+来源说明;【话术】+口头过渡句。不要换行,用分号隔开。
这一步不能省略标记词,【aily不会自动推断层级意图,必须显式声明】。否则它默认把所有备注当平级文本处理,后续无法被演示者视图清晰区分。
用多维表格预设备注模板
方法一:在飞书多维表格中新建一列,字段类型设为“富文本”,标题命名为“PPT备注模板”。在首行填入:【重点】{主观点};【数据】{来源/时间};【话术】{自然衔接句}。
方法二:把该表格链接发给aily,再发送指令:“按表格第1行的模板格式,为我刚传的文档大纲生成每页备注。”
表格模板能强制约束输出结构,比纯文字指令更稳定。如果模板里漏了分号或括号,aily会照搬错误格式,所以【首行模板必须手敲校验无误】。
调整输出后即时修正层级
第一步:在aily返回的PPT初稿里,点击任意一页→拖动底部备注区边缘扩大显示区域→检查层级标记是否完整。
第二步:若发现某页缺失【话术】标记,直接在备注区末尾补上“【话术】请强调用户增长拐点出现在Q2”,然后选中整段备注→右键→“设为固定备注”。
第三步:回到aily聊天框,发送:“以上修改已生效,请后续所有页面统一按此三段式结构生成备注。”
aily会记住这次修正,并应用到后续生成页中。但注意:它不回溯已生成页,只影响新生成页和重生成页。





