wps ai可直接用中文指令分析表格数据并生成带业务判断的结论。需确保登录账号、开启ai权限，数据表首行须为清晰中文标题；点击【wps ai】→【ai数据分析】唤出对话框，支持概括性提问、分步聚焦或图表+文字双输出，结果含数值、图表及推理型结论，支持下载图片或插入工作表。
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你想在WPS里打开一份销售报表、学生成绩单或仓库出入库表，不写函数、不建透视表，直接让AI看懂数据、算出关键指标、生成图表，再用中文写出“哪些班平均分偏低”“哪位业务员出库率异常”这类带业务判断的结论——这正是WPS AI数据分析功能的核心能力。
确认AI功能已就绪
打开WPS表格，确保左上角菜单栏能看到【WPS AI】选项卡；若没有，需先登录WPS账号并确认已开通AI服务权限。未登录或未授权时，所有AI入口均为灰色不可点击状态。
打开你要分析的数据表，**必须包含清晰的中文列标题**（如“学生姓名”“数学成绩”“班级”），且首行不能为空或混杂说明文字——AI依赖标题语义识别字段用途，标题混乱会导致分析逻辑错乱。
唤起AI数据分析对话框
点击顶部菜单栏的【WPS AI】→【AI数据分析】，右侧将自动弹出灵犀对话框。
此时对话框中会默认显示4条AI推荐问题，例如“帮我生成一些有业务价值的图表”“分析各科成绩分布”等。这些是基于你当前表格结构自动生成的，可直接点击选用，也可忽略，手动输入更具体的指令。
用自然语言下达分析指令
方法一：直接输入概括性需求
在对话框中输入：“对整表做深度分析，输出各班级平均分、最高分、最低分，标出平均分低于年级均值的班级，并给出教学建议”。AI会在几秒内返回带数值、图表和段落式结论的完整报告。
方法二：分步聚焦提问
第一步：先问整体分布——输入“统计各科成绩的平均分、标准差，判断哪科离散程度最高”；
第二步：再钻取异常——输入“找出数学成绩低于60分且英语高于90分的学生名单”；
第三步：最后要结论——输入“根据以上分析，总结学生偏科现象是否明显，哪些班级需加强数学基础训练”。【每次提问都基于前一次结果上下文，无需重复选区或说明数据范围】
方法三：指定图表+文字双输出
输入：“生成柱状图对比各班级总分平均分，同时用一段话说明差异原因，并指出两个最需关注的班级”。AI不仅画图，还会结合数据波动、样本量等隐含信息生成推理型结论，而非简单复述数字。
查看、导出分析结果
AI生成的结论以可读文本块呈现，含加粗关键词、分段逻辑和数据引用（如“四班平均分82.3，比年级均值低5.7分”）。所有图表均可点击放大，右下角有【下载图片】按钮，一键保存为PNG。
若需插入到当前表格中，点击图表下方的【插入到工作表】，AI会自动新建一个分析页，把图表和结论文本按排版规范贴入——此操作不可逆，插入后需手动调整位置。
