这是一场面向销售团队的q3目标对齐会，目标是确认各区域新客户签约指标与资源匹配度；需明确销售总监、区域经理、运营同事三类角色关注点；推动当场敲定华东区bd人员到岗时间并同步okr；用分隔线标注背景与限制，辅以“我有……但缺……”补逻辑；结尾指定“结论先行+支撑依据”结构及数据颗粒度。
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你需要在飞书智能伙伴里快速生成一份会议前置材料，但不知道提示词该怎么写才能让AI准确理解你的需求、输出可用内容。直接输入“帮我写会议材料”会得到空泛的模板，而新手又难以判断哪些信息必须提供、哪些可以省略。
明确会议核心要素
第一步：在提示词开头用一句话锁定会议类型和目的，例如“这是一场面向销售团队的Q3目标对齐会，目标是确认各区域新客户签约指标与资源匹配度”。【不写清会议类型和目的，AI会默认按通用汇报逻辑输出，导致材料缺乏决策指向性】
第二步：列出3个最关键的参会角色及其关注点，比如“销售总监关注整体达成率与风险项，区域经理关注本区资源支持细节，运营同事关注数据口径是否统一”。
第三步：说明会议要推动的具体动作，如“会后需当场敲定华东区新增2名BD人员的到岗时间，并同步更新至OKR系统”。
结构化输入基础信息
方法一：用分隔线+标签格式提交原始资料，避免大段粘贴：
---背景资料---
• 上季度实际签约额：1,280万元（达成率92%）
• Q3目标：1,650万元（含3个重点行业专项）
• 当前未闭环线索：47条（其中22条超15天未跟进）
飞书多维表格周报权限检查与合并工具。输入多维表格 URL，自动提取链接列，批量检查阅读权限，合并有权限文档为新文档。输出有权限、无权限列表及新文档链接。触发词：多维表格周报合并、批量合并周报、多维表格文档合并。
---限制条件---
• 会议时长：60分钟以内
• 输出材料页数：不超过3页PPT正文
• 禁用图表：仅允许用文字表格呈现资源分配对比
方法二：如果只有零散信息，用“我有……但缺……”句式帮AI补全逻辑：
“我有各区域Q2签约明细表，但缺上季度线索转化漏斗数据；我有HR提供的编制释放节奏，但缺各区域当前人力缺口的具体岗位名称。”
控制AI输出风格与颗粒度
在提示词末尾添加风格指令，例如：“请用‘结论先行+支撑依据’方式组织每页内容，每页顶部用【】标出核心结论，正文用短句分行，禁用长段落。”
这一步操作起来很简单，直接把风格要求写在最后一行就行。但若漏掉，AI大概率输出教科书式分析，新人拿到后仍需大量删改才能用于真实会议。
补充一个易错点：不要写“请尽量简洁”，这种模糊指令会让AI压缩关键数据。要改成“每页只保留1个结论、最多3条支撑数据、单条数据不超过12个字”。
