请先识别以下资料的4个关键属性：①文件类型；②归属部门；③保密等级；④保存期限。确认全部识别完成后再生成归档规则。【判断结论】文件类型：xx；归属部门：xx；保密等级：xx；保存期限：xx。归档规则须与结论严格对应，并对存疑项标注依据来源。
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你需要让钉钉AI在生成资料归档规则前，先理解当前文件类型、归属部门、密级和生命周期阶段，再据此输出结构化规则，而不是直接套用模板乱写一通。
明确要求AI执行“判断→输出”两步逻辑
在提示词开头就用指令锚定行为顺序，例如：“请先识别以下资料的4个关键属性：① 文件类型（如合同/会议纪要/项目结题报告）；② 归属部门（从正文或附件标题中推断）；③ 保密等级（依据是否含‘机密’‘内部’等字样或敏感字段）；④ 保存期限（查找‘有效期至’‘保管年限’‘永久’等表述）。确认全部识别完成后再生成归档规则。”
这一步必须写死顺序——AI不会主动分步思考，不强调“先…再…”就会跳过判断直接编规则。
给AI提供可验证的判断依据
方法一：嵌入字段识别指令
在提示词中明确列出AI必须扫描的文本位置和关键词，例如：“请仅依据文档标题、文号、签发栏、落款日期及正文中加粗的‘【归档说明】’段落进行判断；若未出现‘机密’‘秘密’字样且无身份证号/银行账号/合同金额，则默认为‘内部’级。”
【不提供具体锚点会导致AI胡猜密级】
方法二：设置空值处理规则
“若无法从提供的材料中识别出归属部门，则输出‘待人工标注’并停止后续归档规则生成；若保存期限字段完全缺失，则不得自行推测，须注明‘期限未明，需法务确认’。”
强制输出结构带判断痕迹
第一步：要求AI在结果顶部单独一行写出判断结论
格式固定为：“【判断结论】文件类型：XX；归属部门：XX；保密等级：XX；保存期限：XX。”
第二步：紧接着换行输出归档规则
规则内容必须与上一行结论严格对应，例如结论写“保存期限：30年”，则规则中不能出现“永久保存”或“10年”。
第三步：对存疑项添加标注
当某项判断依据薄弱时，AI需在对应规则后用括号注明依据来源，例如：“移交档案室纸质件（依据正文第3条‘所有结题材料须归档’）”。
