正式版用党政机关标准格式，含五大刚性要素与强效力动词；群通知用emoji分区或口语化表达，禁用敬语祝福语，聚焦即时执行。
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你需要在百度文库AI里快速生成两版风格迥异的内部通知文案，一版用于正式发布、领导审阅，一版用于部门群内轻量传达、提醒执行，但又不想反复改提示词重试。
方向一：生成“正式红头通知”风格的提示词
该方向适用于需走审批流程、加盖电子章、归档留痕的场景，强调权威性、要素完整与格式合规。
1、在百度文库AI写作界面输入：“请以【党政机关/国企标准内部通知】格式撰写一份正式通知，标题用二号小标宋字体效果（提示词中注明即可），正文用三号仿宋_GB2312，段落首行缩进两字符。”
2、明确写出五大刚性要素：【发文单位全称】【通知对象范围】【事由必须含政策依据或管理动因】【具体动作+截止时间+责任主体】【联系人及电话】，例如：“因落实《2026年办公资产清查专项行动方案》（X办发〔2026〕8号）要求，财务部须于6月10日前完成全部在用笔记本电脑的序列号登记与系统录入，对接人：王磊，分机8023。”
3、附加一句限制：“禁用‘请’‘建议’‘尽量’等弱效力动词，全部改为‘须’‘应’‘务必’；不出现‘我们’‘我部门’等人称主语；全文控制在580字以内。”
调用百度PaddleOCR‑VL大模型API，支持PDF、Word、PPT、图片等多格式文档解析，精准识别印刷体、手写体、表格、公式、图表、印章等复杂元素，支持100+语言，可处理不规则布局和跨页长文档。触发词：文档解析、VLM解析、大模型OCR、PaddleOCR、多模态文档、手写识别、公式识别、复杂版面。
方向二：生成“部门群即时提醒”风格的提示词
这版专为钉钉/企业微信工作群快速发送设计，信息密度高、视觉分层强、一眼抓重点，避免被消息流淹没。
方法一：用符号锚点结构化
输入：“生成一条发在部门群里的内部提醒，用✅❌?⏰四类emoji做视觉分区：✅当前要做的事（一句话动作+明确截止日）、❌千万别做的（1条常见错误）、?在哪操作（系统名称+入口路径）、⏰谁来盯（责任人姓名+在线状态）。不用称呼、不写落款，纯信息块。”
方法二：用口语化指令驱动
输入：“你是一个行政助理，正在给技术部同事发群通知。用大白话写，像面对面说话：开头就喊‘技术部的伙伴注意啦！’，中间把‘系统升级窗口期’说成‘明天下午2点到4点，所有测试环境会断网2小时’，结尾加一句‘升级完我会在群里喊一声，大家再继续跑用例哈～’。”
注意：此方法生成后需人工删掉AI可能添加的“祝工作顺利”等冗余结语——【群通知末尾禁止出现任何祝福语或敬语】。
