天工ai英文邮件提示词需严格包含四要素：【收件人身份】；【你的身份】；【邮件目的】；【关键信息点】，再依场景追加风格指令——正式商务版强调被动语态与完整从句，协作风格用短句主动语态，向上汇报须三段式结构+数据化表达。
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你需要用天工AI生成英文邮件，但不确定提示词该怎么写才能适配不同收件人身份和场景，比如给客户发正式函件、给同事发日常协作消息、给上级汇报工作进展。
先明确邮件核心要素再写提示词
打开天工AI网页或App，进入对话界面，在输入框里先不急着写完整句子，而是用分号隔开四个必填项：【收件人身份】；【你的身份】；【邮件目的】；【关键信息点】。例如：“客户采购经理；我是售后支持专员；说明延期交付原因并提供新时间表；订单号#A7792，原定8月5日交付，现调整为8月22日”。这四点缺一不可，漏掉【你的身份】会导致AI生成语气错位，比如把“我方”写成“We hereby notify”，实际你只是执行层员工。
这一步操作起来很简单，直接把四要素按顺序打进去就行，不用加句号，分号必须是英文半角。
生成正式商务风格版本
在刚才的四要素后面，追加指令：“请以正式商务英语撰写一封邮件，使用被动语态和完整从句，避免缩略形式（如don’t → do not），称呼用Dear Mr./Ms. + Last Name，结尾用Sincerely followed by your full name and title”。
注意：如果收件人姓氏拼写含空格或连字符（如van der Berg、O’Neill），【必须在提示词中明确写出全名，不能只写Last Name】，否则AI可能误判称谓格式。
点击发送，AI会返回一封带主题行、分段清晰、每句平均长度22词以上的邮件，动词全部采用过去分词或不定式结构，比如“the revised timeline has been confirmed”而非“we’ve confirmed the new date”。
生成简洁协作风格版本
方法一：沿用原四要素，替换指令为：“用美式职场日常英语写，句子短（平均≤10词），多用主动语态和第一人称，可适当用and/or连接两个动作，称呼用Hi + First Name，结尾用Best, + First Name”。
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方法二：删掉原四要素，改用场景化指令：“写一封发给平级同事的英文邮件，内容是同步一个已确认的会议变更——原定周四10点改为周五11点，会议室从302换成405，附上更新后的日历邀请。语气轻松但专业，不带歉意词汇。”
这版输出会自然出现“Let me know if Friday 11 a.m. works”这类试探性表达，不会出现“kindly be advised”这种冗余短语。
生成向上汇报风格版本
第一步：在四要素基础上，增加背景约束：“收件人是直属上级，邮件需体现问题意识与闭环思维”。
第二步：加入结构指令：“按三段式组织：①首句直述结论（含时间/结果/影响）；②第二段用bullet points列2–3个已采取动作；③末段写下一步计划及需领导确认事项”。
第三步：限定语言特征：“禁用模糊表述（如some issues、a few things），所有数字写阿拉伯数字，日期统一用Aug 22而非22nd Aug”。
AI生成的邮件开头一定是“This update confirms the delivery delay for Order #A7792 to Aug 22, impacting Q3 rollout by 3 days”，绝不会以“We wanted to share…”这类弱起句开始。
