notion无法直接解析pdf文本，必须先用ocr将pdf转为可编辑文本，再粘贴到notion中才能正常使用ai功能；否则ai按钮不可用、摘要失败、格式错乱。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你在Notion里上传了PDF却看不到文字、点不开AI按钮、复制粘贴后格式错乱——这是因为Notion根本不解析PDF的文本层，所有“自动提取”动作都必须建立在【PDF已转为可编辑文本】这一不可跳过的前提上。
先让PDF变成Notion能“看懂”的文字
这一步不做完，后面所有AI指令都会失效或返回空结果。
1、打开PDF文件（建议用Chrome或Edge浏览器直接拖入标签页，避免用系统预览器）→ 安装OCR插件“Kami PDF & Document Reader” → 点击插件图标 → 选择“Extract Text”。
2、等待OCR完成，重点检查页眉页脚、表格内数字、带下划线的术语是否识别正确；若发现“O”被识成“0”、“l”被识成“1”，说明扫描质量差，需重扫或换用Adobe Acrobat导出为“搜索型PDF”。
3、全选识别后的文本（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）→ 切换到Notion，新建空白页面 → 粘贴（Ctrl+V），确认段落分隔清晰、无乱码方块。
4、把光标放在刚粘贴的文本末尾，输入“/summarize”，按回车。AI会立即生成一段摘要——如果没反应，说明文本未成功粘贴或含隐藏控制字符，删掉重粘。
对已粘贴文本精准标注关键信息
不是所有内容都值得保留，标注能帮AI聚焦核心字段：机构名、时间节点、数据结论、责任主体。
方法一：用高亮色块圈定目标区域再调AI
选中某段话（比如“甲方须于2025年12月31日前支付首期款”）→ 点击工具栏高亮色图标（推荐黄色）→ 右键该高亮块 → 选择“用 AI 提炼要点”。AI将只基于这个带颜色的片段输出，不会受前后无关文字干扰。
方法二：插入“/ai”块并写明提取维度
在文本下方新建一行 → 输入“/ai” → 在提示框中写：“从上方文本中提取：①涉及方（公司/部门名）；②截止日期；③金额数值（单位保留）；④违约后果——仅列四项，不加句号，用分号分隔。” → 粘贴原文到提示下方 → 按回车。
【注意：不能把PDF文件直接拖进/ai块！AI读不到附件里的字】
批量处理多份PDF文档的关键字段
适合论文文献库、合同归档、会议纪要集合等场景，省去逐页复制粘贴。
第一步：建数据库，设好结构字段
新建Database，命名为“PDF要点库” → 添加字段：“原始PDF”（File类型）、“文本内容”（Text）、“发布机构”（Text）、“核心结论”（Text）、“时间节点”（Date）。
第二步：创建AI模板，固化提取逻辑
点击右上角“+ New” → “New template” → 命名为“合同要点提取” → 插入一个“/ai”块 → 提示词写：“请严格从以下文本中提取：发布机构（取第一个出现的全称）、核心结论（限1句，不超过30字）、时间节点（只取最靠后的那个日期，格式YYYY-MM-DD）、金额（只取最大数值，不含单位）。输出为JSON，字段名小写，不加引号外的空格。”
第三步：填入文本，一键生成结构化结果
新增一条数据库记录 → 上传PDF文件到“原始PDF”字段 → 将OCR提取的纯文本粘贴进“文本内容”字段 → 光标置于AI块内 → 按回车 → 等待AI输出JSON → 将光标放在JSON上 → 输入“/convert to table” → AI自动拆成四列表格 → 手动把各列值填入对应字段即可。
