领导最关心结果达标情况、问题根源及下月行动项；需用角色设定+结构化指令+真实数据三步法生成简报，避免空话。
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用Notion AI生成部门月报摘要时，领导最关心的是结果是否达标、问题出在哪、下月要做什么，不是过程细节。直接套用通用提示词会让AI堆砌空话，比如“本月工作稳步推进”，这种表述领导扫一眼就跳过。
明确领导关注的三类信息
第一步：打开Notion页面，在AI输入框里先写清角色和目标——【必须写在提示词最开头】：“你是一位有5年经验的运营总监，正在给公司COO写月度简报摘要，要求：1）只保留3个核心结论；2）每个结论带1个关键数据支撑；3）问题描述不超15字；4）行动项写成‘谁+做什么+截止日’格式。”
这一步漏掉角色设定，AI默认按学生写作文的逻辑输出，满篇“我们高度重视”“持续优化中”。加了角色和硬性约束，它才敢砍掉修饰语，直奔重点。
用结构化指令锁死输出格式
方法一：用分隔符强制分区
在提示词末尾加上：“---
【成果】
【卡点】
【下月动作】
---”
AI会严格按这三个区块填空，不会自作主张加“思考与展望”之类虚栏目。
方法二：用占位符控制长度
写成：“【成果】（限1句，含1个同比/环比数据，如‘线索量↑23%’）”
括号里的说明比单纯说“简洁一点”管用十倍——AI对模糊指令会默认宽松处理，但看到括号里的硬指标就会压缩冗余表达。
喂给AI真实数据片段
第一步：复制粘贴原始数据中的3条关键记录到提示词里，例如：
“• 客服响应时长：4.2h → 3.7h（目标≤3.5h）
• 跨部门协作工单积压：17单（上月9单）
• Q3培训完成率：92%（达标）”
第二步：紧接着写指令：“基于以上数据，生成摘要，禁止编造未提供的数字。”
第三步：删掉原始数据行，只留指令和AI输出结果。
【删掉原始数据这步不能省】——否则Notion会把数据当正文渲染进最终文档，排版全乱。
