workbuddy项目风险需手动登记并配置多级提醒链路：一、创建/编辑项目时在“风险登记”模块添加结构化风险项并启用自动跟踪；二、在「风险提醒策略」中设置基于时间、等级、状态变化的多级触发规则；三、支持自然语言指令动态调整提醒；四、勾选“关联缓解任务”实现日历与任务联动；五、启用「风险广播规则」对关键状态变更自动通知干系人。
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如果您在使用WorkBuddy管理项目时，发现潜在风险（如进度滞后、资源缺口、依赖阻塞）未被系统识别或未触发及时预警，则可能是风险登记机制未启用或自动跟踪提醒链路未配置完整。以下是实现项目风险登记与自动跟踪提醒的具体操作步骤：
一、在项目创建/编辑时登记结构化风险项
该方法确保每个风险从录入起即携带可量化属性，为后续自动跟踪提供元数据基础，包括发生概率、影响等级、责任人及预期缓解时间。
1、进入【项目管理】列表页，点击目标项目名称进入详情页，或新建项目时直接进入编辑界面。
2、滚动至“风险登记”模块，点击“+ 添加风险”按钮。
3、在弹出表单中填写：风险描述（如“第三方API响应超时频发”）、分类（技术/外部/资源/进度）、发生概率（低/中/高）、影响等级（1–5级）、负责人（从成员列表选择）、预计缓解日期。
4、勾选“启用自动跟踪”，系统将自动生成唯一风险ID并绑定时间戳，同时激活状态监控逻辑。
二、配置基于风险属性的多级触发提醒规则
该方法依据已登记风险的动态属性（如临近缓解截止日、影响等级上调、连续3次状态未更新）自动触发分层提醒，避免信息过载或漏报。
1、在项目详情页点击右上角「⚙️ 设置」，选择「风险提醒策略」选项卡。
2、点击「新增触发条件」，设置第一级规则：当“预计缓解日期”距当前时间≤3天且影响等级≥4时，触发应用内弹窗提醒。
3、点击「新增触发条件」，设置第二级规则：当同一风险项在7日内未更新状态（如未标记“已缓解”或“已规避”）且发生概率由“中”升为“高”，则同步推送邮件+微信服务号消息。
4、为每条规则指定通知对象：可选“风险负责人”“项目经理”“全部项目成员”或自定义角色组。
5、点击“保存策略”，系统立即校验规则冲突并激活调度器。
三、通过自然语言指令动态追加与修正风险提醒
该方法支持在会议中或复盘时，以口语化方式即时调整风险跟踪逻辑，无需退出当前界面或查找深层菜单。
1、在项目详情页底部点击聊天输入框，或长按麦克风图标启动语音识别模式。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、输入或说出指令，例如：“把‘数据库迁移延迟’这个风险的提醒提前到缓解日前5天，并只通知张工和李经理”。
3、系统解析后显示确认卡片，包含匹配的风险ID、原提醒时间、新提醒时间及接收人列表。
4、核对无误后点击“确认更新”，所涉风险项的提醒配置实时生效，历史提醒记录同步归档。
四、集成日历与任务系统实现跨节点联动跟踪
该方法将风险缓解动作转化为具体待办任务，并与个人日历强绑定，确保责任人收到提醒后可一键跳转至执行上下文。
1、在“风险登记”表单中，勾选“关联缓解任务”选项。
2、系统自动生成任务条目，标题为“【风险缓解】+ 风险描述”，截止时间为“预计缓解日期”当天17:00。
3、在任务编辑页，“提醒设置”区域自动继承该风险的二级提醒规则（影响等级≥4时提前3天提醒）。
4、点击“同步至日历”，系统调用操作系统日历API创建事件，标题含风险ID：RISK-2026-0518-001，并添加备注链接指向WorkBuddy中该风险详情页。
五、启用风险状态变更自动广播机制
该方法在风险状态发生关键跃迁（如“开放”→“已缓解”、“已规避”→“复发”）时，向预设干系人群发送结构化通知，附带变更摘要与溯源路径。
1、进入项目「设置」→「风险广播规则」，点击「启用状态变更通知」。
2、在“触发状态对”中选择需广播的跃迁组合，例如勾选“开放 → 已缓解”与“开放 → 已规避”。
3、在“通知模板”中插入变量：{risk_id}、{old_status}、{new_status}、{updated_by}、{update_time}、{risk_url}。
4、设定广播范围：仅限“项目核心成员”或扩展至“所有关注该项目的用户”。
5、点击“测试广播”，系统模拟一次状态变更，向当前登录用户发送样例消息，其中风险URL可直接点击跳转至原始登记页。
